在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于多个板块，其产品更是在国家重点建设项目中得到了广泛应用。在应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著成效，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。而这一切的背后，多层级审批管理在其中发挥了重要作用。下面，让我们深入探究动力源在财务数字化转型中的历程。
转型前困境：多层级审批管理难题凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，当时自建的多个系统却带来了诸多问题。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高，操作体验差。员工在提交申请单时，需要在各个系统间来回切换，这不仅耗费了大量时间，还容易出现操作失误。而报销数据也需要财务人员手工录入，不仅效率低下，还增加了出错的风险。
其次，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，多层级审批管理也难以有效开展。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐，不同类型费用支付方式也各不相同。这使得多层级审批管理的难度进一步加大。
此外，随着公司组织架构的迅速扩展，总部与分公司业务流程难以统一，出差申请操作重复，信息一致性难以保证。多层级审批管理在这种情况下，难以发挥其应有的作用，动力源迫切需要进行变革。
合思方案：创新多层级审批管理体系
针对动力源面临的这些问题，合思为其量身定制了一套解决方案，其中多层级审批管理体系的创新起到了关键作用。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为多层级审批管理提供了准确的数据支持。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了多层级审批管理的流程，提高了审批效率。
合思系统的连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，使得多层级审批管理更加顺畅。
转型成效：多层级审批管理价值彰显
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，多层级审批管理的价值得到了充分彰显。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这得益于多层级审批管理流程的优化，使得审批更加高效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加便捷地完成工作。多层级审批管理在这个过程中，确保了每一个环节的合规性和准确性。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。多层级审批管理为财务工作提供了有力的支持，确保了财务管理的规范化和高效化。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。多层级审批管理在企业的战略决策中发挥了重要作用，为企业的发展提供了坚实的保障。
客户反馈：多层级审批管理获认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。多层级审批管理在这个过程中得到了动力源相关人员的高度认可，它不仅解决了企业面临的实际问题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。
未来展望与行动号召
动力源与合思的合作已经取得了显著成效，未来双方有望继续深化合作。结合动力源的发展需求，进一步优化财务数字化解决方案，多层级审批管理也将不断完善和升级，助力动力源实现更大的发展。
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