在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路，而财务数字化更是其中的关键一环。传统的财务管理模式在面对日益复杂的商业环境时，显得力不从心，难以满足企业发展的需求。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为企业带来了全新的解决方案。合思的敏捷财务收支管理平台和全方位财务数智化服务，能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业开辟了一条新的财务数字化转型路径。
接下来，我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思如何助力企业解决财务难题，实现项目费用审核的高效升级。
典型客户财务困境揭秘
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务广泛涉及数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品在国家重点建设项目中得到广泛应用。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂，系统之间形成了壁垒，操作体验不佳。到2021年，动力源在项目费用审核等财务管理方面面临着诸多痛点。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业难以全面、及时地掌握财务状况。业务覆盖面广导致报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了项目费用审核的难度和成本。
合思定制解决方案出击
面对动力源的财务痛点，合思迅速行动，量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控系统进行同步。这样一来，员工信息能够实时更新，为项目费用审核提供准确的人员数据支持。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。打破了数据孤岛，让员工告别了多系统的繁复操作，大大提高了工作效率。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上保证了项目费用审核的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程自动化程度高，减少了人工干预，降低了出错率。
此外，合思系统的连接能力强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计效率。在项目费用审核过程中，能够快速获取相关数据，为审核提供有力依据。
显著成果见证转型成效
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
效率大幅提升是最直观的体现。员工报销周期从普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了工作积极性。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在项目费用审核等财务管理方面投入的人力和时间成本显著降低。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到全面革新。员工在申请项目费用时，申请单信息自动赋值，聚合消费信息并提供同屏比价功能，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。这使得员工能够更加便捷地完成项目费用的申请和报销，提高了工作效率。
对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。系统能够实时提供相关数据和分析，降低了基础工作压力。在项目费用审核过程中，能够更加准确地判断费用的合理性和合规性，提高了审核质量。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理层能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。在项目费用审核方面，能够提前制定合理的预算，在费用发生过程中进行有效控制，事后进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。
合思方案优势与未来展望
合思的解决方案具有诸多优势。其先进的技术和丰富的行业经验，确保了方案的高效性、便捷性和合规性。通过系统集成和产品应用创新，合思帮助企业解决了财务痛点，提升了财务管理水平和运营效率，特别是在项目费用审核方面，实现了质的飞跃。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。合思将与更多企业携手共进，共同推动财务数字化转型，让有限的资源发挥出更有效的价值。
如果您的企业也面临着财务管理的挑战，尤其是在项目费用审核方面存在难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷。
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