在高端制造行业的激烈竞争中，一家专精特新的上市公司凭借着3000 + 的员工规模和10 + 子公司的布局，在市场中占据了一席之地。然而，随着企业的不断发展壮大，在费控及差旅管理方面却遭遇了重重难题。
员工报销流程宛如一条漫长的征途，体验感极差。多系统操作让人晕头转向，移动端支持的缺失让员工在出差途中无法便捷处理报销事务。个人垫资的压力如同沉重的枷锁，纸质借款申请繁琐又低效，2个月的报销时效更是让员工苦不堪言。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账如同在黑暗中摸索，手动验真查重如同大海捞针，超标核对麻烦得让人焦头烂额。而老板呢，无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础。
在这困境之中，合思以其专业的解决方案闪亮登场，为该企业带来了费用控制智能化的曙光。
智能方案 解锁费控新密码
合思为该客户量身定制了一套全面的解决方案，涵盖了一系列核心功能，为费用控制智能化提供了有力支撑。
预算预占用功能让企业的费用支出提前规划，避免了超支的风险。费用标准校验如同忠诚的卫士，确保每一笔费用都符合企业的规定。行程重叠校验则有效杜绝了不合理的差旅安排，节省了不必要的开支。订单占预算功能让每一笔订单都与预算紧密关联，实现了精准的费用控制。差标校验功能严格把控差旅标准，避免了费用的浪费。
对账结算中心实现了统一结算和统一开票，让财务人员的工作变得轻松高效。自动生成凭证功能更是省去了繁琐的手工操作，提高了财务工作的准确性和效率。合思BI·差旅分析为企业提供了多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。
为了实现这些功能，合思使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也不用担心报销问题。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，让长期出差的员工再也不用为借款、报销问题而烦恼。
财务人员在月底只需进行1次对账，入账自动化操作让工作变得简单快捷。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。
合作之旅 共赴费控新征程
该企业在费控管理方面并非一帆风顺，此前有过从“点”到“线”的坎坷探索。财务人员手工登记Excel表格，费时费力且效率低下。原有的TMC平台无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法实现全面的费用控制。
直到与合思签约，双方因其专业度高而一拍即合。合思为企业带来了全新的费用控制智能化理念和解决方案。
员工通过移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票，享受便捷的报销体验。财务人员按照系统设定，在月底进行1次对账，系统自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作，大大提高了工作效率。
在合作过程中，合思的专业团队与企业的财务、业务人员紧密沟通，深入了解企业的需求和痛点，不断优化解决方案。通过持续的培训和技术支持，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，确保解决方案的顺利实施。
成果斐然 开启费控新时代
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果与效益，实现了费用控制智能化的飞跃。
员工报销效率提升了300%，报销流程漫长的问题得到了彻底解决。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，体验感得到了极大的提升。这不仅提高了员工的工作积极性，也增强了企业的凝聚力。
财务人力成本降低了50%，低价值工作占用的时间大幅减少，财务人员可以将更多的时间和精力投入到高价值的财务分析和决策支持工作中。财务工作效率的提高，为企业的财务管理带来了新的活力。
多种差旅数据分析看板让企业能够深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。老板能够更好地实时掌握业务数据，为管理决策提供了坚实的数据基础。企业的费用得到了有效控制，管理决策更加科学合理。
客户对合思的解决方案给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，一直致力于帮助企业实现费用控制智能化，挖出更多净利润。如果您的企业也在费控及差旅管理方面遇到难题，欢迎免费试用合思的产品，可拨打400 – 999 – 8293咨询，也可登录www.hosecloud.com了解详情。让我们携手开启费用控制智能化的新篇章！
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