在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。随着数字化转型的深入,企业在财务收支管控、业财融合、费用报销以及会计档案管理等方面的痛点日益凸显。
财务收支管控不精细,使得企业难以对资金流向进行精准把控,导致管理成本增加。业财信息孤岛严重,业务部门与财务部门的数据无法有效互通,影响了决策的及时性和准确性。而费用报销流程繁琐,不仅让员工苦不堪言,还降低了财务工作效率,使得企业难以实现降本增效和合规经营。
在数电票时代,企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题愈发突出。传统的财务管理方式已经难以满足常态化处理对公业务的需求,企业急需一套高效的解决方案。同时,企业费控报销管理存在分级不明确、合规性差、用户体验不佳等问题,这也在一定程度上影响了财务数字化的实践效率。另外,企业会计档案管理面临效率低、成本高、安全性差等挑战,传统的纸质档案管理方式已无法适应数字化发展的要求。
面对这些痛点,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案,助力企业优化报销申请流程,提升财务管理效率。
合思全方位财务数智化服务蓝图
合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了一个基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的财务数智化服务体系。
该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,实现了对企业财务全流程的覆盖。通过打造连接型采购对账、收票、付款管理平台(合思付款),一站式销售开票、收款、对账管理平台(合思收款)以及智能化财务收支经营分析平台(合思BI),合思解决了企业对公业务中的诸多难题,实现了收支管理全场景覆盖。
同时,合思构建了全链路L4级无需报销费用控制管理平台(合思费控),打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。此外,合思推出的领先的单套制电子会计档案管理平台(合思档案),帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,优化了报销申请流程的各个环节。
合思解决方案核心功能与优势揭秘
合思的各个解决方案都具备独特的核心功能和显著优势,为企业的报销申请流程带来了极大的便利。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,有效解决了先款后票、先票后款场景下的进项发票问题。它实现了供应商一站式的线上对账,让企业与供应商之间的沟通更加高效。基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款能够合理规划、执行资金计划,多维度的规则引擎还能自动完成成本分摊,大大提升了成本精细化核算效率,使报销申请流程更加精准。
合思收款的个性化订单台账联通了销售业务与财务管理,一键开票功能缩减了开票周期。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”,加速了财务处理与关账,让报销申请流程更加顺畅。
合思BI预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理。它零技术门槛,开箱即用,个性化预警与监控能够识别异常指标,还可层层穿透直至源数据,为企业经营决策提供有力支持,从而优化报销申请流程的决策环节。
合思费控在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,能够自动采集、流转消费数据,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。同时,它具备预算管控功能,超标预警让审批有依据,使费用更加合规,有效优化了报销申请流程。
合思在不同行业的成功应用典范
合思的解决方案在不同行业、不同场景中都取得了显著的应用效果,为企业的报销申请流程带来了实质性的改变。
动力源作为专精特新小巨人企业,借助合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,合思敏捷、丰富的无需报销应用场景很好地配合了其全球化业务,使报销申请流程更加高效。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅优化了费用支出,也让报销申请流程更加合理。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。这使得企业在档案管理方面更加高效,也为报销申请流程提供了有力的支持。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,借助其解决方案在财务数字化转型中取得了良好的效果,实现了降本增效、合规经营,优化了报销申请流程,提升了企业的整体竞争力。
在当前的经济环境下,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。合思作为财务数智化领域的领先企业,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务。同时,合思拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等,保障了企业数据安全和服务质量。
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