在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。武汉猫人云商科技有限公司作为一家在时尚服饰领域深耕多年的现代化大型品牌运营集团，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的显著成效。
猫人在应用合思数字化费用报销系统后，财务核算效率犹如插上了翅膀，大幅提升了85%。原本漫长的报销周期，从令人头疼的60天骤减至短短6天，月均处理单据量更是实现了翻番，达到3000 + 张。曾经的“报销两个月”已然成为历史，如今轻松实现“报销不跨周”。如此惊人的转变，怎能不让人对合思的解决方案充满好奇？
猫人风云：传统管理遇困境
武汉猫人云商科技有限公司成立于1998年，多年来专注于时尚服饰的研发、生产与销售，凭借卓越的品质和独特的设计，在市场上占据了一席之地，更是在2022年入选湖北省专精特新“小巨人”企业。
疫情的到来，如同一场风暴，改变了众多企业的发展轨迹，猫人也不例外。为了适应市场的变化，猫人开启了线上化转型之路，业务随之迎来了高速增长。然而，业务的快速扩张也给财务管理带来了前所未有的挑战。
在引入数字化费用报销系统之前，猫人一直采用传统的手工报销方式。这种方式就像一辆老旧的马车，速度缓慢且效率低下。报销周期超过2个月，员工们常常需要长时间垫资，苦不堪言。而且，手工填制报销单据存在着诸多局限性，费用类型繁多，但提单模板却单一得可怜，这无疑增加了后期处理的工作量。
同时，合同管理也成为了一大难题。合同审批过程中关联控制薄弱，合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节各自为政，分散且缺乏有效的衔接。不同费用类型与商机、合同不能及时关联，系统对合同执行缺乏有效的控制，重复创建与审批的情况时有发生。差旅费用合规审核在这样的管理模式下，更是难上加难。
合思妙策：破解难题显神通
面对猫人所面临的重重挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为猫人量身定制了一套数字化解决方案。
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合同费控无缝对接
合思将合同系统和费控系统进行了深度对接，成功解决了数据流转的问题。就像打通了人体的经络一样，让合同付款有了坚实的依据，审批过程也能够轻松追溯合同信息。付款自动按照合同进行归集，实现了合同付款的自动控制管理，大大提高了合同管理的效率和准确性，为差旅费用合规审核提供了有力的支持。 -
支付流程智能优化
单据在通过业务审批与财务审核后，出纳只需在单据内选择CBS支付，系统就能将支付基础信息快速推送到网银系统。这不仅提高了出纳的支付效率，还降低了支付错误和重复支付的风险。支付完成后，系统会自动生成凭证至ERP系统，进一步提高了财务做账的效率，让差旅费用合规审核更加顺畅。
成效显著：财务管理焕新颜
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预算控制精准灵活
合思的解决方案让猫人的预算控制变得更加及时、灵活。根据猫人的行业特点和组织架构，系统对费用类型进行了细致的划分，如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。同时，结合多维度拆解和按季/月度的经营情况，能够动态调整项目预算金额。这使得企业在差旅费用合规审核方面能够更加精准地把握预算，避免不必要的费用支出。 -
系统建设高效便捷
通过连接财务ERP系统，费用类型与会计科目一一对应，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。而且，系统支持通过扫描方式直接导入发票，自动验真、查重，有效避免了虚假发票与重复报销的问题，为差旅费用合规审核提供了更加可靠的数据基础。 -
智能稽核精细多元
合思对费用类型进行了进一步细化，将不同费用单据与商机、合同紧密关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。在差旅费方面，针对一线、二线、三线城市不同的消费水准，系统内预置了一套费控标准的逻辑规则，实现了事中控制、事后分析的正向反馈。这样一来，差旅费用合规审核更加精细、多元，能够及时发现和纠正潜在的问题。
在应用合思数字化费用报销系统后，猫人的员工报销周期大幅缩减至1周以内，缩短至原先的十分之一。这不仅减轻了员工的负担，还释放了1个出纳人工去从事管理会计工作，为企业的发展注入了新的活力。
高层认可：合作价值获肯定
猫人财务总监吴扬对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，数字化转型后，猫人的报销周期大幅缩短，合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。在差旅费用合规审核等方面，也取得了良好的效果，让企业的财务管理更加规范、高效。
未来展望：携手同行共发展
随着企业的不断发展，猫人与合思的合作有望进一步深化。双方将持续优化财务管理流程，共同探索更多的数字化解决方案，实现更高的降本增效目标，为企业的长远发展提供有力支持。在差旅费用合规审核等关键领域，也将不断创新和完善，以适应企业发展的需求。
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨尝试合思的财务数字化解决方案。通过免费试用，您可以亲身体验合思解决方案的魅力，让您的企业也能像猫人一样实现高效财务管理和降本增效，在差旅费用合规审核等方面取得更好的成绩。
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