在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。某世界500强旗下的教育服务品牌，在使用合思产品后，于数字化转型领域取得了令人瞩目的显著成效，尤其在预算控制与费用监控方面展现出强大优势，吸引着众多企业的关注目光。
该企业在实施数字化转型后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案成功实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。通过试点改造，企业实现财务数据自动化率91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人满怀信心地表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这一系列成果，不仅彰显了该企业数字化转型的巨大成功，也为预算控制与费用监控提供了坚实的数据支撑和高效的管理模式。
困境突围：企业数字化转型的迫切需求
此教育服务品牌作为行业内的佼佼者，拥有庞大的业务体系和复杂的财务系统。然而，在发展过程中，企业面临着诸多挑战，这些挑战严重制约了其进一步发展，也凸显了进行数字化转型的必要性。
企业的业务、财务系统众多，且相互独立，数据无法互通。这导致结构化数据提取困难，电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。实物存档占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本高昂。而且，档案损坏时有发生，使企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产利用率极低。在这样的情况下，企业的预算控制与费用监控面临着巨大的困难，难以实现精准、高效的管理。
合思妙策：应对挑战的数字化解决方案
面对该企业的诸多挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。
合思的方案具有广泛的数据来源，涵盖电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。自动封装接口40种 +，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。接口传输支持影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式，为数据的收集提供了便利。
自动归档功能具备智能组单、四性检测等特点，涵盖的会计类档案管理范围广泛，包括内部的凭证、订单等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。强大的规则引擎自定义搭建，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这一系列功能，为企业的预算控制与费用监控提供了精准的数据和高效的管理手段。
成效显著：数字化转型带来的全新变革
在使用合思解决方案后，该企业在数字化转型道路上取得了丰硕的成果，预算控制与费用监控也得到了极大的优化。
首先，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均大量的会计凭证和银行回单实现线上单套制管理，形成的多向、网状管理结构简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，使企业能够更加及时、准确地掌握财务信息，为预算控制与费用监控提供了有力支持。
通过财政部电子凭证试点，企业成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。这不仅降低了人力成本，还提高了财务管理的准确性和及时性，有助于更好地进行预算控制与费用监控。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。财务作业自动化率达91.6%，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。这表明合思的解决方案在提高财务作业效率方面发挥了重要作用，为企业的预算控制与费用监控提供了更加科学、合理的依据。
客户认可：对合思方案的高度评价
企业财务相关负责人对合思的产品和服务给予了高度认可。其表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这充分说明企业对合思方案的效果非常满意，并且对进一步提升财务管理水平充满信心。在预算控制与费用监控方面，合思的方案为企业提供了有效的手段和可靠的保障，使企业能够更好地应对市场变化和竞争挑战。
携手未来：深化合作共铸数字化辉煌
该企业自2017年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统后，成效显著。未来，双方有望继续深化合作，在数字化转型道路上取得更大进展。
在预算控制与费用监控方面，双方可以进一步探索创新的管理模式和技术应用，不断提升企业的财务管理水平。通过更加精准的预算控制和有效的费用监控，企业能够更好地优化资源配置，提高经济效益，实现可持续发展。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多实用功能。它还提供免费试用、灵活定价模式等服务，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系。
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