在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司无疑是一个成功范例。合思为其量身打造的财务数字化解决方案，带来了显著成效。通过实现多系统集成和数据互通，动力源全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这样的成绩背后，究竟隐藏着怎样的故事呢？让我们一探究竟。
动力源：辉煌背后的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它在行业内拥有举足轻重的地位。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其强大的实力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建多个系统，期望借此提升财务管理效率。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在申请单提交时需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。同时，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也依靠手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的工作。此外，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，也严重影响了企业的财务管理效率。在这样的背景下，引入一套高效的财务数字化解决方案成为了动力源的迫切需求。费用申请标准在这样复杂的系统和流程下，难以得到有效的执行和管控。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的困境，合思迅速行动，为其提供了一套全面的解决方案。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。费用申请标准也能在人员和订单数据同步的基础上，更好地进行管控和执行。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和费用申请标准的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的风险。
合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。费用申请标准也能在系统的高效运转下，得到更加严格的执行和监督。
显著成效：效率与效益的双提升
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，员工可以聚合消费，同屏比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的工作积极性。在费用申请标准方面，由于系统的自动化和规范化，员工能够更加清晰地了解和遵守标准，减少了因不了解标准而导致的报销问题。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。费用申请标准的严格执行，也使得财务人员在审核报销时更加轻松和准确。
合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。费用申请标准在全程管控中起到了重要的作用，确保了企业的费用支出合理、合规。
动力源反馈：高度认可与长期期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在费用申请标准的执行和优化方面，合思也得到了动力源的认可，认为其有助于企业更好地管理费用支出。
未来展望：携手共进开启新征程
合思与北京动力源科技股份有限公司未来将继续深入合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步挖掘财务数字化的潜力。众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业都通过合思的解决方案实现了财务数字化转型和降本增效。如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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