在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费控及差旅管理面临着诸多挑战。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力众多企业挖出更多净利润。此次，合思再次凭借基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助一家大型连锁经营的上市公司解决了差旅管理难题。下面，让我们一同深入了解其中的详情，感受智能差旅费用分析带来的变革。
客户简介：连锁巨擘差旅需求庞大
这家客户是一家大型连锁经营的上市公司，宛如商业版图中的一座巨擘。它拥有5000 + 的员工大军，近400家门店星罗棋布。如此庞大的规模，使得企业的差旅需求异常旺盛，月均差旅GMV高达50万 + 。频繁的差旅活动，在为企业拓展业务带来机遇的同时，也给差旅管理带来了巨大的挑战。智能差旅费用分析在这样的场景下，显得尤为重要。
业务背景现状与痛点：差旅管理困境重重
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员工满意度低迷
原TMC对接的供应商有限，如同给员工的出行套上了枷锁。在旺季，常常出现订不到酒店的情况，员工仿佛在茫茫旅途中找不到栖息之所。酒店价格超差标的问题也时有发生，让员工陷入两难境地。而当偏远地区服务酒店未覆盖时，员工不得不自己垫资，这无疑增加了员工的经济负担和心理压力，导致员工满意度持续走低。智能差旅费用分析能够深入洞察这些问题，为改善员工体验提供依据。 -
财务核算劳心费力
原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求，就像一件不合身的衣服。财务人员不得不进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等繁琐工作。每月至少3人天的时间耗费在对账单的整理上，使得财务人员疲惫不堪，工作效率大打折扣。智能差旅费用分析可以帮助财务人员更精准地掌握费用情况，提高核算效率。 -
管理难度与日俱增
接入TMC限制了员工的选择权利，单一供应商带来的问题逐渐凸显。当供应商缺失、体验不好时，内部投诉不断。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用居高不下，给企业的成本控制带来了巨大压力。智能差旅费用分析能够对差旅费用进行全面分析，为企业优化管理提供有力支持。
解决方案：智慧差旅模式破局
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无缝接入资源互补
合思提供了一种无需更换TMC供应商的创新方案，合思商城能够无缝接入，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。这就像是将两条强大的河流汇聚在一起，形成更强大的力量。智能差旅费用分析在这个过程中，可以帮助企业更好地评估资源互补带来的效益。 -
丰富资源满足需求
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，无论是旺季的酒店资源紧张问题，还是偏远地区的出行难题，都能得到有效解决。员工在出行时，就像进入了一个庞大的资源宝库，能够轻松找到适合自己的酒店。智能差旅费用分析可以对不同地区、不同酒店的费用情况进行分析，为员工提供更合理的选择建议。 -
降本出行精打细算
接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，合思商城就像一个精明的管家，为员工推荐同时时间段内更低价的方案。这不仅节省了出差成本，还让企业的每一分钱都花在刀刃上。智能差旅费用分析能够实时监控机票价格波动，帮助企业把握最佳购票时机。 -
丝滑体验自主选择
合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等因素，自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式，营造了良好的企业文化，让员工感受到了企业的关怀和尊重。智能差旅费用分析可以对员工的选择偏好进行分析，为企业进一步优化服务提供参考。
取得的成果与效益：差旅管理焕然一新
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财务投诉率大幅降低
采用合思方案后，财务部投诉率降低了80%。合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。财务人员终于可以从繁琐的投诉处理中解脱出来，将更多的精力投入到核心工作中。智能差旅费用分析可以对投诉原因进行深入分析，帮助企业进一步改进服务。 -
员工满意度达百分百
合思商城上线后，订购选择更多、更灵活，机票价格多平台比价更便宜，员工的自主性更高。员工满意度达到了100%，这是对合思方案的高度认可。员工在差旅过程中感受到了便捷和实惠，工作积极性也得到了提升。智能差旅费用分析可以对员工满意度的提升原因进行量化分析，为企业持续优化提供数据支持。
客户评价与反馈：高度认可积极称赞
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员工的心声
员工表示合思商城上线后，订购更加灵活多样，两种选择想用哪个用哪个，自主性大大提高。在差旅过程中，他们能够根据自己的需求做出最佳选择，感受到了前所未有的便利。智能差旅费用分析可以对员工的使用习惯进行分析，为企业提供个性化的服务。 -
财务的赞誉
财务人员称财务部不再接到投诉，口碑大大提升。合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了一定提升。他们终于从繁琐的对账工作中解放出来，工作变得更加轻松高效。智能差旅费用分析可以对财务对账效率的提升进行评估，为企业进一步优化财务管理提供建议。
在当前经济环境下，企业对于费控及差旅管理的需求愈发迫切。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临着差旅管理难题，不妨选择合思，体验智能差旅费用分析带来的全新变革。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启企业费控及差旅管理的新时代。
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