在商业竞争日益激烈的当下，企业的高效运营与成本管控成为了发展的关键。今天，我们以一家知名挂面厂商的区域销售团队为例，来探讨企业在差旅管理等财务领域所面临的挑战，以及如何通过有效的解决方案实现破局。
这家挂面厂商是畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，这样庞大的业务体系也带来了诸多管理难题。企业的管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台的对账方案不够灵活，难以满足核算精细化管理的高要求，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式严重束缚了财务价值的释放。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控，差旅合规性检查也面临重重困难。
精准施策：合思打造一站式解决方案
合思敏锐地洞察到了该企业的痛点，为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，合思提供了便捷的操作流程。员工可以通过合思费控进行差旅申请和业务审批，之后既可以选择通过合思商城进行订购，也可以通过TMC进行订购。合思商城和TMC还分别提供对账单，方便员工和财务进行核对，确保每一笔消费都符合差旅合规性检查的要求。
在财务核算与记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上操作时，企业可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务工作的效率。线下操作同样灵活，可进行统一开票、线下结算和手工记账，满足不同场景的需求。
档案管理是企业财务管理的重要环节，合思在这方面也有出色的表现。在合思环节，能够实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。而在其他TMC环节，也可进行L3级无需报销录入发票等档案，确保档案管理的规范和高效，为差旅合规性检查提供有力支持。
合思方案还具备多个显著特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了轻松出行。同屏比价功能则可以让企业在消费时进行统一开票、自动拆分对账，记账去人工化，降低了人为错误的风险。多源采集功能实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的财务管理提供了全方位的支持，也让差旅合规性检查更加便捷。
稳步推进：合思方案实施路径明晰
合思方案的实施过程有条不紊。首先，员工通过合思费控进行差旅申请和业务审批。这一步骤确保了每一次差旅活动都有明确的计划和审批流程，符合企业的差旅合规性检查要求。审批通过后，员工可以根据自身需求在合思商城或TMC进行订购。
财务部门在整个流程中扮演着重要的角色。他们利用对账结算中心进行线上或线下的开票、结算和记账操作。线上开票后，系统会自动完成拆分结算和记账等流程，大大提高了工作效率。这种自动化的流程不仅减少了人为错误，也让财务数据更加准确，为差旅合规性检查提供了可靠的数据基础。
档案管理部门同样按照规范的流程进行操作。在合思环节，他们按照L4级标准进行档案处理，在其他TMC环节按照L3级标准录入发票等档案。系统的智能化功能确保了档案的准确归档和高效管理，方便企业随时进行差旅合规性检查。
成效显著：合思方案助力企业飞跃
合思方案的实施为该企业带来了显著的成果与效益。在差旅消费方面，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。这不仅体现了合思方案在成本控制方面的强大能力，也让企业的资源得到了更合理的利用。
基于合思商城，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升60%。这一提升让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持等更有价值的工作中，同时也为差旅合规性检查提供了更高效的支持。
合思方案还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列举措确保了企业财务管理的规范化和科学化，为差旅合规性检查提供了坚实的保障。
客户盛赞：合思方案赢得高度认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，取得了令人满意的效果。合思方案打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一功能大大提高了信息的共享和使用效率，方便企业进行差旅合规性检查。
合思的解决方案提高了差旅人员和财务人员的工作效率，解决了差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯等问题。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，符合企业发展需求。合思的方案为企业提供了有效的成本控制和管理手段，有助于企业实现精细化运营，也让差旅合规性检查更加轻松。
对于众多面临类似财务痛点的门店企业来说，该知名挂面厂商的成功案例无疑具有重要的参考价值。如果您的企业也在为差旅管理、财务核算等问题而烦恼，不妨选择合思的解决方案。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思拥有专业的客户成功团队，能为客户提供全方位的服务保障，让企业使用过程更加放心。合思方案功能强大，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等27项主要功能，能满足企业多样化的财务管理需求。立即开启免费试用，体验合思方案为企业带来的变革吧！
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