智能化财务决策:合思助力企业财务数智化转型

智能化财务决策:合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用管理和财务数字化转型的道路上可谓是荆棘丛生。费用支出管理如同乱麻一般,不仅处理起来耗时耗力,严重影响企业的运营效率,而且费用种类繁杂、发生频繁、合规性差,已然成为企业发展的一大顽疾。

回顾过去,在粗放型经济增长模式下,众多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节相互割裂,这无疑成为了财务由信息化迈向智能化升级的最大阻碍。而如今,随着金税四期、电子发票等新财税政策的推行,国家对企业财税合规的监管日益严格,企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系。

不同行业更是有着各自独特的费用管理痛点。医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高昂、报销流程效率低下等问题;软件行业项目制费用管控流程复杂,人员和费用类型繁多;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理难等挑战。这些痛点如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。

合思:财务数智化的全能伙伴

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,宛如一颗闪耀的新星,在财务数智化领域绽放着光芒。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思能够为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并且在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思产品:功能亮点闪耀

合思产品具有强大的广泛连接能力,它就像一座桥梁,能够与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,无论企业处于何种使用基础,都能为其提供贴心的服务。

合思产品的商城具有显著的平台化属性,它聚合了多种供应商,极大地提高了商城的供应消费能力。在费控分级L3阶段,商城就集成了多家企业高频供应商;到了L4阶段,更是实现了商城内外所有商家均直接或间接与企业对接,为企业的消费提供了更多的选择和便利。

合思产品具备多场景报销能力,全面涵盖对私报销和对公报销。在对私报销方面,它可以进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付和档案存证;在对公报销方面,能够进行发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征,满足企业不同的报销需求。

智能化是合思产品的一大特色。在费控分级L5阶段,系统仿佛拥有了智慧大脑,能够根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或者让员工一键申请。同时,它还能智能化输出事前、事中、事后预算,自动鉴别低效消费、无效消费,提供消费风险预警等,为企业的智能化财务决策提供有力支持。

企业收益:合思带来的多重价值

使用合思产品,企业能够实现降本增效的目标。通过优化报销流程、减少人工操作,企业的运营成本得以降低,工作效率大幅提高。在费控分级L3阶段,员工无需垫资、无需管理票据,报销体验得到了极大的提升;到了L4阶段,企业在预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率实现了飞升,为智能化财务决策提供了坚实的基础。

合思产品助力企业合规经营,满足国家财税新政的要求。它通过系统连接业务与财务系统,自动从业务系统中抓取开票所需结构化数据信息,有效规避税务风险。同时,应用费控管理系统对电子发票进行批量验真、查重,避免了电子发票带来的财税风险,确保企业在合规的轨道上稳健发展。

合思产品促进了企业的业财融合,打通了业务与财务系统之间的壁垒,实现了会计处理自动化。以数据为驱动,企业能够进行财务预测和决策,通过数据赋能实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,让智能化财务决策成为现实。

合思产品还能提升企业的竞争力,构建企业竞争力矩阵,使企业更好地适应市场变化和客户需求。数字化转型顺应了客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求变化,企业可以通过降本和提效来变相“创收”,在市场竞争中占据优势地位。

典型场景:合思的用武之地

在医药行业,合思产品能够满足行业高度合规的要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。它还能实现财务系统间科目的对接与自动记账,为医药企业的智能化财务决策提供了有力的支持。

对于软件行业,合思产品适用于项目/产品制业务形态,能够解决费用管控过程中项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点问题。在项目前期,企业可以关注费用预算;在实施期间,能够进行有效的费用控制;在项目结束后,强调费用结算的合规性,为软件企业的智能化财务决策提供了全面的解决方案。

在连锁经营行业,合思产品能够解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题,满足集团和门店不同的管理诉求。它为连锁经营企业的智能化财务决策提供了可靠的保障。

客户成功案例:合思实力见证

中国某知名制药公司与合思合作后,合思为其定制搭建了讲者库,保证每一笔费用都明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,成功解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题,为企业的智能化财务决策提供了有力的支持。

中国某上市软件服务公司选择合思后,合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,解决了审批效率低下、运维成本高昂和原始费用难以归类拆分等问题,助力企业实现智能化财务决策。

中国某知名连锁餐饮品牌引入合思产品后,合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块,通过银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题,为企业的智能化财务决策提供了坚实的保障。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化已经成为必然趋势。合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。众多企业已经选择合思并取得了降本增效、合规经营等良好效果,您的企业也可以借助合思的专业能力,在财务数字化转型中脱颖而出。

合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络,能够为企业提供全方位的支持和保障,让您无后顾之忧。立即行动,选择合思,开启您企业的财务数智化转型新篇章,为企业的未来发展奠定坚实基础。点击免费试用,体验智能化财务决策的魅力!

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