在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这给连锁零售企业带来了越来越大的压力。在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为连锁零售业的财务智能决策支持提供了有力保障。
鸣鸣很忙：连锁零售巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销流程方面，却存在着诸多低效问题，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
差旅报销与申请脱节是鸣鸣很忙面临的一大难题。该集团月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大的压力。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，导致财务审核工作繁琐且容易出错，极大地降低了工作效率。
此外，门店众多也给发票审核和回收带来了极大的困难。经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间，增加了员工的负担。这些问题不仅影响了员工的工作积极性，也对企业的财务管理造成了一定的风险。
合思解决方案：为鸣鸣很忙量身定制的财务数智化良方
针对鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案，帮助企业合理收缩差旅成本，实现员工申请即合规。该方案包括移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能，极大地提高了差旅报销的效率和准确性。
在门店发票管理方面，合思提供了统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重等功能，大大提高了发票管理的效率和准确性，降低了发票管理的成本和风险。
同时，合思还引入了自动化精细核算功能，实现了车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，进一步提高了财务管理的精细化水平。
此外，合思付款·银企直联·自动记账功能，实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这一功能不仅提高了付款的效率和准确性，也为企业的财务智能决策支持提供了更加及时、准确的数据支持。
显著成果：鸣鸣很忙开启业财融合新篇章
鸣鸣很忙应用合思解决方案后，取得了显著的成果。首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力用于业务发展。
在成本控制方面，采购成本同比降低了30%，业务快速运转，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一成果不仅提高了企业的运营效率，也降低了企业的运营成本，增强了企业的市场竞争力。
在财务管理方面，合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，为进一步的业务数据洞察打好了基础。财务数字化为企业年节约成本5000万，可指导业务动作的财务报表为企业的财务智能决策支持提供了有力的依据。
合思财务数智化：连锁零售业未来发展的关键
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润，为连锁零售业的财务智能决策支持提供了全方位的保障。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
如果您是一家连锁零售企业，正在为财务报销难题和成本控制问题而烦恼，不妨选择合思财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受财务数智化带来的高效与便捷，为企业的发展注入新的动力。
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