在连锁零售行业蓬勃发展的今天,鸣鸣很忙作为行业的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。如此庞大的商业版图,在运营管理上自然面临着诸多挑战。然而,鸣鸣很忙在合思解决方案的助力下,实现了财务数字化的华丽转身,取得了令人瞩目的成效。
合思的移动端报销应用为鸣鸣很忙带来了极大的便利。通过引入合思的解决方案,鸣鸣很忙实现了财务数字化,年节约成本5000万,达到了业内首屈一指的高周转率。从提交到归档,门店报账至多24h,还能生成可指导业务动作的财务报表。这些显著的成效,吸引着众多连锁零售企业探寻合思解决方案的奥秘。
鸣鸣很忙的困境与挑战
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,采用“强加盟”模式推进业务。这种模式下,实现门店标准化落地成为了重难点。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题,鸣鸣很忙也未能幸免。
10000 + 门店的规模,使得巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差,让员工苦不堪言。
门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。
私车公用的情况也给管理带来了难题。虽然通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思解决方案的及时雨
在鸣鸣很忙面临诸多困境时,合思的移动端报销应用成为了拯救企业的及时雨。合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多时间精力用于业务。
差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。移动端报销应用支持移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票,多账户独立核算。这一系列功能,让差旅报销变得轻松简单。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码、自动验真查重。移动端报销应用让发票管理更加智能化。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确、自动识别、AI风控助手识别异常操作。移动端报销应用让车补管理更加科学合理。
鸣鸣很忙的华丽蜕变
合思付款·银企直联·自动记账,在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础。
采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。
门店周转7 – 8天;仓库周转5 – 7天;15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,达到业内高周转率。合思的移动端报销应用助力鸣鸣很忙实现了高效运营。
鸣鸣很忙相关人员的高度评价
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”他对合思的移动端报销应用给予了高度评价,认为其为企业的数字化转型提供了有力支持。
未来合作的美好展望
随着连锁零售行业的不断发展,鸣鸣很忙有望与合思进一步深化合作,在更多业务场景实现财务数智化升级,持续提升企业的竞争力和盈利能力。
合思可凭借其不断创新的技术和丰富的行业经验,为鸣鸣很忙提供更贴合需求的解决方案,助力其在市场中取得更大的成功。移动端报销应用也将在未来的合作中发挥更大的作用,为企业的发展保驾护航。
行动号召,开启财务数智化之旅
合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,在连锁零售行业已拥有众多成功案例。
连锁零售企业若想在竞争激烈的市场中挖出净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨像鸣鸣很忙一样,选择合思的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用合思的移动端报销应用,开启属于您企业的财务数智化转型之旅。
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