在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司借助合思财务数字化解决方案取得了令人瞩目的成效。通过构建数字化审批体系，动力源在财务管理上实现了质的飞跃。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面升级，成功打破数据孤岛，告别了多系统的繁复操作。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源：行业先锋的数字化困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的实力和发展潜力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但实际效果却与预期存在较大差距。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，导致信息流通不畅。
在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多问题。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作不仅浪费时间，还降低了工作效率。财务方面，报销数据需要手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，增加了财务风险。而且，系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数字化审批体系的缺失，成为动力源进一步发展的阻碍。
合思方案：打造高效数字化审批体系
为了解决动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案，核心就是构建高效的数字化审批体系。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为数字化审批体系提供了准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保每一笔消费都符合规定，提升了员工的幸福感。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，让数字化审批体系在商旅报销环节发挥出巨大优势。
此外，合思系统的连接能力非常强大。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，进一步完善了数字化审批体系。
显著成效：数字化审批体系的价值彰显
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，数字化审批体系的价值得到充分彰显。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本。
对于员工来说，数字化审批体系带来了更好的使用体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
财务人员也从中受益颇多。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
在企业管理层面，数字化审批体系实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：对数字化审批体系的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思数字化审批体系的信任和认可。
展望未来：携手共筑数字化审批新征程
展望未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势，依托数字化审批体系，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在此，我们诚邀更多企业像动力源一样，选择合思财务数字化解决方案，开启高效、智能的财务管理之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。通过构建数字化审批体系，提升企业的财务管理水平，在激烈的市场竞争中占据优势。如果您想体验合思财务数字化解决方案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的数字化转型之旅。
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