在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。动力源作为我国电源行业的佼佼者，通过与合思合作，在差旅管理等财务领域实现了显著的效率提升与成本节约，为众多企业树立了成功典范。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期发生了惊人的变化。原本需要4周才能完成的报销流程，如今缩短至1周以内，效率提升了300%。这一改变不仅让员工能够更快地拿到报销款项，还极大地提高了他们的满意度和工作积极性。同时，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，财务人员得以将更多精力投入到更有价值的工作中。此外，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，员工报销流程得到极大优化。合思助力动力源实现了从费用申请到入账的闭环管理，让财务工作更加规范、高效，为企业的发展提供了有力支持。
动力源：行业先锋遭遇财务困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高。
在差旅管理方面，多系统操作体验差的问题尤为突出。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，这不仅增加了员工和财务人员的工作量，还容易出现错误。而且，手工录入合规难，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。系统割裂、数据分散、信息滞后，让动力源在差旅管理等财务工作中面临着诸多挑战。
合思方案：为动力源打造差旅管理利器
面对动力源的财务数字化挑战，合思提供了一套全面且具有创新性的解决方案。
数据同步：打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，不同系统之间的数据能够实现共享和流通，打破了信息孤岛，为差旅管理等财务工作提供了更准确、及时的数据支持。
无需报销：重塑商旅出行流程
合思提出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。而且，消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效且规范。
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，合思打破了动力源各系统之间的数据流转壁垒，让差旅管理等财务工作更加顺畅。
显著成效：差旅管理与财务全面升级
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
报销效率：大幅提升员工满意度
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一改变让员工能够更快地解决资金问题，提高了他们的满意度和工作积极性。员工不再需要为漫长的报销流程而烦恼，可以将更多的精力投入到工作中。
成本节约：释放财务人员价值
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和重复审批工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。这不仅提高了财务工作的效率，还提升了企业的财务管理水平。
系统集成：实现财务规范高效
合思帮助动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。财务制度得以有效落地，企业的财务管理更加规范、高效。各系统之间的数据能够实时共享和联动，避免了信息滞后和错误，提高了财务决策的准确性和及时性。
全程管控：助力管理者高效决策
合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。这使得管理者能够对业务运行做出高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力支持。
高度认可：动力源盛赞合思服务
动力源对合思的服务给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源认可合思在项目实施过程中的专业能力和认真负责的工作态度，认为合思是值得信赖的合作伙伴。
未来展望：携手共进开启新征程
展望未来，动力源将继续与合思深入合作。双方将结合动力源自身业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。合思凭借其专业的技术和优质的服务，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
差旅管理的挑战与对策一直是企业关注的重点。动力源的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。诚邀更多企业像动力源一样，选择合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，实现有限资源的更有效利用。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷。
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