在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著成效。通过实现多系统集成和数据互通，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。这样的成果充分展示了合思财务数字化解决方案的强大威力，也为众多面临财务转型挑战的企业提供了宝贵的借鉴经验。接下来，让我们深入了解动力源在这一过程中的故事。
动力源：行业先锋遭遇转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源在行业内具有举足轻重的地位。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极开展相关工作，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
员工在操作过程中，多系统的使用体验极差。申请单需要在各个系统之间频繁切换提交，报销数据则需财务人员手工录入。在发票验真、查重等环节，也只能依靠手工操作，导致假票、错票、重票的情况难以避免，大量时间被耗费在这些基础性工作上。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，这对企业的决策和管理带来了极大的困扰。实时差旅监控在这样的环境下，更是难以实现。
合思方案：精准施策破解难题
面对动力源的诸多困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持，也为实时差旅监控奠定了基础。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，使得实时差旅监控成为可能。
显著成效：全方位提升企业效能
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成效。
在效率提升方面，效果立竿见影。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松。实时差旅监控的实现，也让员工的差旅行为更加规范和透明。
财务人员也从中受益匪浅。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。实时差旅监控为管理者提供了更全面、及时的差旅信息，有助于优化差旅成本和提高差旅效率。
高度认可：合作赢得信赖与好评
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。实时差旅监控在合思的解决方案中发挥了重要作用，也得到了动力源的认可。
未来展望：携手共进共创美好明天
随着动力源业务的不断发展和变化，双方将进一步深化合作，持续优化财务数字化解决方案。以适应企业全球化业务的需求，实现更高水平的降本增效、合规经营和低碳运营。实时差旅监控也将在未来的合作中不断完善和升级，为动力源的发展提供更有力的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。通过合思的方案，您可以实现实时差旅监控，让有限的资源发挥更有效的作用，实现降本增效、合规经营的目标。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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