在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化领域的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。如此辉煌的成就背后，动力源也面临着财务数字化转型的挑战。接下来，让我们深入了解动力源在财务数字化方面的探索历程。
动力源财务困境：转型之路荆棘满途
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之旅。公司先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
多系统操作体验差，成为员工和财务人员的心头之痛。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行。这不仅耗费大量时间和精力，还难以避免假票、错票、重票的情况。系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，主营通讯基站建设的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐无比。在这样的背景下，动力源急需一种高效、便捷的解决方案，来打破财务数字化转型的瓶颈。实时差旅监控对于动力源这样业务人员高频差旅的企业来说，显得尤为重要，能够及时掌握差旅情况，规范费用支出。
合思妙方：定制化方案破解难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过实时差旅监控，能够及时发现差旅费用与订单支出成本之间的关联，优化成本控制。
无需报销模式的引入，为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了财务工作效率，还加强了费用控制的合规性。实时差旅监控在无需报销模式中发挥着重要作用，能够实时监控差旅消费是否符合规定。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。实时差旅监控可以实时获取差旅审批和业务数据，为决策提供及时准确的依据。
方案落地：精准对接与高效部署
合思根据动力源的业务特点和需求，制定了详细的实施计划。将相关系统与合思费控进行精准对接，实现数据同步和功能集成。在对接过程中，合思团队充分考虑动力源的业务流程和数据特点，确保系统的稳定性和兼容性。
同时，合思部署了无需报销等解决方案，对动力源的员工进行了全面的培训，确保员工能够熟练使用新系统。在实施过程中，合思团队密切关注动力源的使用情况，及时解决出现的问题。通过实时差旅监控，能够及时发现系统运行过程中与差旅相关的问题，保障方案的顺利实施。
显著成效：财务革新硕果累累
动力源采用合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。通过实时差旅监控，能够实时掌握员工差旅报销进度，进一步优化报销流程。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。实时差旅监控可以实时对比差旅消费情况，为员工提供更优惠的消费选择。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。实时差旅监控能够实时监控差旅费用的合规性，确保费用支出合理。
动力源心声：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的实时差旅监控功能，为动力源的差旅管理提供了有力支持，让动力源能够更好地掌控差旅费用和业务进展。
行动号召：开启财务数字化新征程
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化方面的难题，不妨选择合思，开启高效、便捷的财务数字化之旅。合思的实时差旅监控功能，能够帮助企业实时掌握差旅情况，优化费用控制，提升财务管理效率。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验财务数字化带来的变革。
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