在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。然而，不少企业在转型过程中遭遇重重挑战，诸如系统整合困难、费用管控效率低下、报销流程繁琐等问题，严重阻碍了企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一颗璀璨的新星，在市场中脱颖而出。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位的财务数智化服务。接下来，我们将通过汉威科技集团股份有限公司的案例，深入了解合思如何助力企业解决财务痛点，实现财务数字化转型。
科技先锋汉威遭遇财务困境
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司，它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，同时还是创业板首批上市公司。在2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技成功入选国家级专精特新“小巨人”企业。
作为集团性公司，汉威科技集团有着强烈的成本增效需求。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等，都是其亟待解决的问题。然而，现实中的财务痛点却让汉威科技集团的财务管理工作举步维艰。
一方面，汉威科技集团的支出散落于多个系统，这使得预算统计难以收口。各个系统之间的数据无法有效整合，财务人员需要花费大量的时间和精力去收集和整理数据，才能完成预算统计工作，大大降低了工作效率。
另一方面，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在业务开展过程中，合同的付款和回票进度无法实时监控，导致财务风险增加。同时，集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。财务人员需要手动对大量的发票进行校验和账务处理，不仅容易出现错误，还耗费了大量的人力和时间。
合思妙方化解汉威财务难题
面对汉威科技集团的财务痛点，合思迅速制定了针对性的解决方案，犹如一位经验丰富的医生，为汉威科技集团开出了一剂良方。
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预算管控：跨系统智慧守护
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，合思能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果预算未超标，系统会默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即提交实时预警，让企业能够及时采取措施，避免费用失控。这种跨系统的预算管理方式，有效地提高了预算管控的准确性和及时性，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
对公付款：合同管理无缝衔接
在对公付款上，合思建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，系统能够实时统计付款和回票进度。合同台账具有多项强大功能，它可以实现“跨法人报销”，满足企业不同法人实体之间的报销需求；历史合同和新合同多版本并存，便于企业进行追溯和查询；同时，还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，为企业的对公业务管理提供了极大的便利。 -
发票智能校验：高效精准识别
合思费控在发票智能校验方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，同时还能满足多种发票使用规范。通过先进的技术手段，合思费控能够快速准确地识别发票信息，大大提高了发票识别效率，减少了财务人员的工作量和错误率。 -
自动生成凭证：告别手动繁琐
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能不仅提高了财务工作效率，还避免了人工操作可能带来的错误，保证了财务数据的准确性和一致性。
显著成效见证合思实力非凡
汉威科技集团应用合思解决方案后，取得了显著的成果，犹如一艘在迷雾中航行的船只，找到了正确的方向，开启了新的征程。
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财务效率大幅提升
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，大大简化了财务工作流程。同时，财务付款效率提升了90%，企业能够更加快速地完成付款操作，提高了资金的使用效率。 -
业务管控极致优化
合思的解决方案对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，能够有效防止超额付款，保证了企业的资金安全。 -
预算管控有效落地
预算检验前置到提交环节，实现了预算管控的有效落地。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交并智能预警。这一措施有效防止了费用管控失控，让企业的预算管理更加科学、合理。 -
流程规范费控加强
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，让企业的财务管理更加规范、有序。
携手合思共赴财务转型新征程
合思凭借其专业的财务数字化解决方案，成功帮助汉威科技有效解决了财务痛点，提升了财务效率和业务管控能力，充分展现了其在财务数智化领域的强大实力。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案。合思将与汉威科技等客户携手共进，共同应对更多财务挑战，实现更大的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启高效、合规、智能的财务新征程。让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴，助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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