在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以赛傲生物为例，这家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，并在2021年7月入选上海市专精特新企业。然而，在财务数字化方面，赛傲生物也曾面临诸多难题，而合思的出现，为其解决了这些困扰，同时也凸显了合规审核流程在财务数字化中的重要性。
赛傲生物：业务困局待解
赛傲生物此前的财务相关业务存在着诸多痛点。在采购、支付、报销等环节，它们相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，而且模板单一。这使得费用管控变得困难，财务风险也随之升高。
员工差旅时，采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门的物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间都耗费在事务性工作上。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，难以给业务侧提供及时的决策依据。合规审核流程在这样的业务背景下，难以有效开展。
合思方案：精准破解难题
合思为赛傲生物提供了一套全面的解决方案，在合规审核流程方面也有独特的设计。
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息，同时自动生成项目台账。这为后续的合规审核流程提供了清晰的基础数据。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这使得每一笔费用都在合规审核流程的监控之下。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于在合规审核流程中对资源使用情况进行精准评估。
方案实施：步步为营推进
合思与赛傲生物在2021年9月展开财务数字化合作，仅用3个月时间就完成了上线。在这个过程中，合规审核流程也逐步建立和完善。
首先，合思团队梳理赛傲生物的业务流程，识别出各个环节的痛点和需求。只有深入了解业务，才能设计出符合企业实际情况的合规审核流程。
然后，根据痛点和需求，搭建合思费控系统，配置相关的功能和规则，如预算管控、费用类型设置、审批流程等。这些功能和规则是合规审核流程的重要组成部分。
最后，对赛傲生物的员工进行系统培训，使其熟悉系统的操作和使用。员工的正确操作是合规审核流程顺利执行的关键。
成果显现：效益显著提升
经过合思方案的实施，赛傲生物取得了显著的成果，合规审核流程也发挥了重要作用。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这得益于合规审核流程的优化，使得报销环节更加高效。
采用移动 + PC多端报销形式，员工随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。合规审核流程在这个过程中确保了每一个环节的规范和透明。
细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这使得合规审核流程能够更加精准地对不同类型的费用进行审核。
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录；建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理；采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。合规审核流程贯穿采购的全过程，保障了采购活动的合规性。
赛傲反馈：高度认可合思
赛傲生物对合思的解决方案给予了高度评价，同时也肯定了合规审核流程的重要性。
赛傲生物认为，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案正好符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。而这一切，都离不开合规审核流程的有效运行。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型势在必行。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和成功案例，能够帮助企业解决财务数字化难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其中，合规审核流程是合思解决方案中的重要一环，能够保障企业财务活动的规范和安全。
如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的产品，体验合规审核流程带来的高效财务管理。
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