在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的先驱者，在财务数字化的道路上不断探索前行。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，动力源在财务数字化转型过程中也面临着诸多挑战。幸运的是，合思——一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源提供了有效的财务数字化解决方案，助力其解决了财务难题，在报销风险防控方面取得了显著成效。
动力源：业务繁茂背后的财务困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司自建了多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。
在操作体验方面，多系统操作让员工苦不堪言。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还降低了工作效率。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也依赖手工操作，这使得假票、错票、重票情况难以避免，大大增加了报销风险防控的难度。
从数据管理角度来看，系统割裂导致数据分散，信息滞后。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又让各主体流程变得繁复。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务管理工作。
合思妙方：破解动力源财务迷局
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，在报销风险防控方面发挥了重要作用。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅打破了系统之间的数据壁垒，还为动力源提供了更加准确、及时的财务数据，有助于更好地进行报销风险防控。 -
无需报销：流程革新的创举
合思的无需报销方案为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率，还大大降低了报销过程中的人为错误和风险，有效加强了报销风险防控。 -
系统连接：打破壁垒的利器
合思的系统连接能力十分强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得动力源的财务系统与其他业务系统能够更加紧密地结合，进一步提升了报销风险防控的能力。
步步为营：解决方案实施之路
合思在为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的步骤，确保每一个环节都能顺利推进，有效保障报销风险防控。
首先，合思承接了动力源自研系统的已有数字化成果。在财务数字化过程中，打破系统壁垒是关键。通过系统集成，实现了数据的同步，让各个系统之间能够顺畅地进行数据交换，为后续的流程优化奠定了基础。
其次，在无需报销流程上，合思从员工消费到财务对账、结算、生成凭证等环节逐步进行优化。每一个环节都经过精心设计和调试，最终实现了全流程的自动化。这不仅提高了工作效率，还减少了人为干预，降低了报销风险。
最后，利用开放接口和自定义流程引擎技术，合思对接第三方系统，确保业务数据能够跨系统同步应用。这样一来，动力源的财务数据和业务数据能够更加紧密地结合在一起，为企业的决策提供更加准确的依据，同时也进一步加强了报销风险防控。
成效斐然：动力源财务焕新颜
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，在报销风险防控方面效果显著。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和合规。
在报销风险防控方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
动力源盛赞：携手合思共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果你也想解决企业财务数字化难题，提升财务管理效率，加强报销风险防控，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为你的企业发展助力。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，开启企业财务数字化的新篇章。
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