在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数字化领域的领军者,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思成功帮助众多企业挖掘出更多净利润。
合思不仅是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。合思结合多年丰富的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,精心打造出匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型的道路上找到专属路径。
接下来,让我们一同走进合思的客户案例——汉威科技集团,探寻合思费用管理软件如何为其带来显著的改变。
科技先锋:汉威科技集团的辉煌征程
汉威科技集团股份有限公司,是一家极具创新精神的科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技在行业中占据着举足轻重的地位。
汉威科技的业务范围广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供全面的解决方案。在智慧城市建设中,其气体传感器和物联网技术能够实时监测城市环境中的各项指标,为城市的智能化管理提供有力支持;在安全生产方面,精准的传感器和先进的仪表设备保障了工业生产的安全稳定运行;在环境保护领域,汉威科技的技术助力对环境污染进行有效监测和治理;在民生健康方面,其解决方案为保障公众的健康生活提供了重要保障。随着企业的不断发展壮大,汉威科技对财务收支管理的精细化、数字化需求日益迫切,而合思费用管理软件的出现,为其提供了理想的解决方案。
智慧赋能:合思费用管理软件的卓越方案
面对汉威科技在财务收支管理方面的挑战,合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为汉威科技量身定制了一套全面的财务收支管理解决方案。
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三流合一:智能对账与协同门户
在企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题一直是管理的难点。合思费用管理软件通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松攻克了这一难题。该引擎能够自动对企业的各项业务数据进行精准匹配和核对,确保三流信息的一致性和准确性。上下游协同门户则实现了企业与供应商、客户之间的实时信息共享和业务协同,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。通过这一功能,汉威科技能够更加高效地管理财务收支,减少人工错误和繁琐的对账流程,提高工作效率和数据准确性。 -
实时收支一体:个性化台账助力决策
合思结合汉威科技的个性化业务需求,构建了实时收支一体解决方案。通过建立详细的业务台账,企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。这一功能为汉威科技的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。企业管理层可以根据实时的收支数据和业务ROI情况,及时调整经营策略,优化资源配置,提高企业的经济效益。 -
全流程数字化费控:消费商城与易商卡的完美结合
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一举措有效助力汉威科技降本增效、合规经营。员工在进行因公消费时,无需繁琐的报销流程,消费信息自动同步到系统中,大大提高了工作效率。同时,财务部门可以实时监控费用支出情况,确保费用的合理性和合规性。 -
全球化智能差旅与消费管理:商城聚合与优势凸显
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价功能。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据可视化分析功能让企业对费用支出一目了然。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育企业的“省”文化。通过合思商城,汉威科技在差旅等消费方面能够获得更多的优惠和便利,有效降低了企业的运营成本。
显著成效:合思方案为汉威科技带来的价值提升
合思费用管理软件的应用,为汉威科技带来了显著的成果。
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效率提升:报销与入账归档时间大幅缩短
合思的无需报销解决方案极大地提高了员工和财务部门的工作效率。员工报销耗时降低了75%,无需再花费大量时间整理报销单据和填写报销表格。财务入账归档时间减少了85%,自动化的流程和系统的精准处理使得财务工作更加高效。这不仅提高了企业内部的工作效率,还提升了员工的满意度。 -
成本节约:多方面降低企业运营成本
在成本节约方面,合思费用管理软件表现出色。节约了场地、耗材成本70%,通过数字化管理减少了纸质单据的使用和存储需求。合思商城帮助企业差旅费用节约35%,如其他企业使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余。汉威科技在使用合思商城后,也在差旅等方面实现了显著的成本节约。合思档案的应用使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%。 -
合规经营:保障费用支出合规透明
合思费控助力汉威科技实现了合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业在财务管理方面更加规范,避免了潜在的财务风险。
携手共赢:合思方案的价值与未来展望
合思费用管理软件为汉威科技提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。通过此次合作,汉威科技在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。合思与汉威科技也将进一步深化合作,共同探索更多的财务数字化应用场景,为企业的发展注入新的动力。
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