在当今数字化转型的浪潮中，企业正积极寻求提升竞争力、实现降本增效的有效途径。而财务数字化，无疑成为了这场变革中的关键一环。它不仅能够显著提高企业的财务管理效率，还能加强企业的合规经营和成本控制，为企业的稳健发展奠定坚实基础。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在财务数字化领域崭露头角，为众多企业带来了变革性的体验。接下来，我们将通过北京动力源科技股份有限公司的实际案例，深入了解合思在优化预算控制流程方面的卓越能力。
传统困境：动力源预算控制流程的痛点
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，一系列问题逐渐浮现，使得预算控制流程变得复杂且低效。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行。这不仅导致假票、错票、重票情况难以避免，还使得差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，严重影响了工作效率。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的突出问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就难以对业务运营进行及时的调整和决策。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，业务覆盖面广、报销模式复杂，进一步增加了预算控制流程的难度。
合思破局：重塑动力源预算控制流程
面对动力源在预算控制流程中遇到的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，使得预算控制流程更加顺畅。 -
产品应用：无需报销革新体验
合思的无需报销模式对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了预算控制流程。 -
强大连接：加速数据流转
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为预算控制流程提供了有力支持。
显著成效：动力源预算控制流程的优化
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，全面优化了预算控制流程。
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操作体验革新
通过多系统集成，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工对公司财务管理的满意度。 -
成本节约增效
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了资金使用效率，优化了预算控制流程。 -
合规统一结算
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步完善了预算控制流程。 -
全程管控决策
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使预算控制流程更加科学、合理。
合思展望：引领财务数字化未来
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在优化预算控制流程方面，合思展现出了强大的实力和卓越的效果。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。在预算控制流程方面，合思将持续投入研发，结合企业的实际需求，提供更加精准、高效的解决方案。同时，合思还将加强与企业的沟通和合作，深入了解企业在预算控制流程中遇到的新问题、新挑战，及时调整和完善服务内容。
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