在当下的商业环境中，企业的发展面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，企业的差旅业务迎来了新的变化。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。尽管订单量大幅增加，但机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等也明显上涨，而且交易总量依然未达到疫情前2019年的峰值水平。
在这样的情况下，企业面临着两难的境地。一方面，商务消费价格和成本上升，企业需要在业务拓展和成本控制之间寻求平衡，降本增效的压力前所未有。另一方面，企业在差旅管理的效率层面也存在突出问题。差旅订票、发票、单据处理繁琐，发票的获取、核对和处理成为管控的最大痛点。同时，订单超标趋势愈加明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业的需求，亟需转向“事前或事中”的前置管控。
近期对全国不同规模企业的差旅趋势与研究显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有71.08%的企业出差频次明显提高。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业反馈以EXCEL为主存在较多缺点，另有23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。这些问题严重影响了企业的差旅管理效率和成本控制。
那么，企业该如何应对这些挑战呢？合思凭借其专业的解决方案，能够帮助企业解决在费控及差旅管理方面的难题。接下来，我们通过一个具体的案例，来深入了解合思的解决方案。
上市公司的差旅管理困局
某上市公司在费控及差旅管理方面遭遇了诸多问题，这些问题严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验。
在员工报销方面，流程漫长且体验感不佳。员工需要在多个系统中操作，而且系统不支持移动端，这使得员工在出差过程中报销极为不便。此外，员工还需要个人垫资，采用纸质借款申请，报销时效长达2个月。这不仅增加了员工的经济负担，还降低了员工的工作积极性。
对于财务部门来说，低价值工作占据了大量时间。财务人员需要进行手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐的工作，这不仅效率低下，还容易出现错误。而且，老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
该企业采用连锁经营模式，差旅需求旺盛。然而，原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工需要自己垫资解决住宿问题，这给员工带来了很大的困扰。
合思定制化解决方案
针对该上市公司的问题，合思提供了一系列专业的解决方案，帮助企业优化差旅管理流程，提高效率，降低成本。
-
员工移动端申请 偏远地区无忧出行
合思商城为员工提供了便捷的消费体验。员工可以通过移动端进行申请，无需担心偏远地区的出行和住宿问题。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销的问题，大大提高了员工的出差体验。 -
财务对账自动化 节省时间精力
合思的系统实现了财务月底1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成，节省了财务人员大量的时间和精力。财务人员可以将更多的时间投入到更有价值的工作中，提高了财务工作的效率和质量。 -
管理洞察与数据监测 优化差旅标准
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，从而优化差旅标准，节省成本。同时，数据监测功能可以实时监控差旅费用的使用情况，及时发现问题并进行调整。 -
无缝接入TMC 实现资源互补
合思商城无需企业更换TMC供应商，即可实现无缝接入，形成1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。同时，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，提高了差旅选择的灵活性和性价比。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成果，用数据说话，充分证明了合思在费控及差旅管理领域的实力。
在效率提升方面，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这意味着员工可以更快地完成报销流程，财务人员也可以从繁琐的工作中解脱出来，提高了整个企业的运营效率。
在满意度方面，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这些数据表明，合思的解决方案得到了员工和财务部门的高度认可，提高了员工的工作积极性和财务部门的工作质量。
在成本控制方面，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这直接为企业节省了大量的差旅成本，提高了企业的经济效益。
合思：费控及差旅管理的理想之选
通过以上案例可以看出，合思在费控及差旅管理领域具有显著的优势和价值。降本增效是企业经营永恒的命题，合思通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也在为费控及差旅管理问题而烦恼，不妨免费试用合思的服务，体验合思为您带来的便捷和价值。让我们一起携手，在差旅趋势与研究的道路上，共同探索企业发展的新路径。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
