在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了难题，而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业能力，成功为动力源解决了这些难题，充分展现了在财务数智化领域的深厚造诣，推动了动力源资金流动透明化。
动力源：转型困境凸显资金流动难题
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。这不仅影响了企业的运营效率，也让资金流动的透明度大打折扣。
多系统操作体验差、手工录入合规难的问题十分突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统间来回切换，就像在迷宫中寻找出口一样繁琐。而财务人员在处理报销数据时，只能手工录入系统，发票验真、查重也都依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，资金的安全和合规性受到了严重威胁。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的困境之一。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，资金的流向和使用情况难以实时掌握，资金流动透明化成为了遥不可及的目标。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，也增加了财务数字化转型的难度。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。这不仅耗费了大量的人力和时间，也让资金的管理变得更加困难。
合思方案：精准施策破解资金流动困局
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的解决方案，为动力源开启了资金流动透明化的大门。
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，让资金的流向更加清晰明了。通过数据的互通，动力源能够更好地掌握资金的使用情况，为资金流动透明化奠定了坚实的基础。 -
无需报销：提升员工体验保障资金合规
合思的无需报销方案让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，不仅提高了财务处理的效率，也让资金的使用更加合规，进一步促进了资金流动透明化。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得动力源能够实时获取准确的财务数据，让资金流动更加透明。
落地实施：步步为营推动资金流动透明化
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段入手，逐步推进项目实施。
在系统集成过程中，合思团队将动力源现有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接。他们精心调试，确保数据的准确同步和实时更新。每一个数据的传递都经过严格的审核，就像精密的齿轮一样，紧密咬合，为资金流动透明化提供了可靠的技术支持。
在无需报销解决方案的实施中，合思帮助动力源优化商旅出行流程。员工在出行过程中，无需再为繁琐的报销流程烦恼，真正感受到了数字化带来的便利。通过优化流程，实现了消费即合规、财务自动处理的目标，让资金的使用更加规范，资金流动更加透明。
显著成效：资金流动透明化带来多重效益
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果与效益，资金流动透明化的优势得到了充分体现。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。同时，也让资金的流转更加高效，资金流动更加透明。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。他们可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的建议。这也让资金的管理更加科学，资金流动更加透明。
动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这使得企业的资金使用更加合理，资金流动更加透明。
动力源反馈：高度认可合思开启合作新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可，也证明了合思在推动资金流动透明化方面的卓越能力。
合思以其专业的财务数智化解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受资金流动透明化带来的巨大变革。
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