在企业的运营过程中,财务数字化转型已成为大势所趋。然而,费用支出管理这一环节却长期被忽视。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,但它却涉及到企业的每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。
目前,多数企业采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出。但这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。同时,电子发票的普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒,外部环境倒逼企业加强费控管理。而且,随着数字化浪潮的推进,国内企业正从会计电算化和财务信息化阶段向财务智能化进阶,业财融合成为关键制约点。面对这些难题,合思的报销管理平台应运而生,为企业提供了有效的解决方案。
合思:财务数智化全方位服务专家
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的报销管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,实力不容小觑。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
报销管理平台核心功能亮点
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费控分级管理:迈向“无需报销”新境界
企业的费控管理转型需要软件和技术的有力支持。合思的报销管理平台能助力企业从不同费控等级逐步升级,“无需报销”是费控的终极目标。它体现了以“事前管理”为特点的强内控机制,让员工享受“无感知”的报销体验,以及以智能化为特点的全链路管理流程。 -
业财一体:打通财务与业务壁垒
合思的报销管理平台具有极强的连接性,同时面向企业的决策层、财务部门和不同的业务部门。它能够实现财务部门与业务部门的拉通,制定费控审批、决策的规则,推进流程规范、数据统一和系统打通。通过这种方式,企业可以更好地协调各部门之间的工作,提高运营效率。 -
数据赋能:构建全面评估体系
合思可以合理运用业务与财务数据,这是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。通过融合业务与财务数据,报销管理平台能够对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业的决策提供有力支持。 -
中台整合:实现系统实时联动
合思通过中台整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这有助于企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,提高企业的核心竞争力。
选择合思报销管理平台的收益
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降本增效:降低运营成本
企业通过合思的报销管理平台实现财务数字化转型,可有效降低运营成本。它能够提高税收管理效率,应对日益趋严的财税合规监管要求。同时,该平台还能提升企业费用管理效率,减少报销流程中的人力投入和时间成本,避免电子发票的重复打印、重复报销问题,规避财税风险。 -
合规经营:提升管理数字化水平
借助合思的报销管理平台,企业可以实现业财一体化。财务人员能够参与到业务发生全过程,进行预判、规则设定和实时管控,提升管理数字化水平,确保企业的经营活动符合法律法规的要求。 -
低碳运营:助力“双碳”目标
合思的报销管理平台能助力企业实现“碳中和”“碳达峰”目标。通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为企业的可持续发展做出贡献。
不同行业费控管理痛点与合思解决方案
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医药行业:合规高效的报销管理
医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高的问题,传统报销流程效率低下,且需满足严格的合规要求。合思的报销管理平台可提供满足行业高度合规要求、提高报销效率和实现财务系统间自动记账的解决方案,帮助医药企业解决费用管理难题。 -
软件行业:精准的项目费控管理
软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,需考虑项目不同阶段的费用操作和特点。合思的报销管理平台能提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,满足软件企业的费控需求。 -
连锁经营行业:统一高效的业财管理
连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂。合思的报销管理平台可为不同管理颗粒度下的管控诉求提供解决方案,实现业财统一和提高审批体验,提升连锁经营企业的管理效率。
合思报销管理平台客户成功案例
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制药公司:解决合规与支付难题
易快报(合思)为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题,提高了企业的运营效率。 -
软件服务公司:提升报销审批效率
易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了协同性。 -
连锁餐饮品牌:降低风险提高合规性
易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行,报销管理平台不可或缺。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,具有丰富的行业经验和强大的技术实力,能为企业提供全方位、个性化的服务。选择合思的报销管理平台,企业可以实现降本、提效与创收,提升自身竞争力,在市场中占据优势地位。现在就行动起来,与合思携手,免费试用报销管理平台,共同迈向财务数字化的未来。
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