纸质文件电子化：合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，该试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革。

然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。当前，企业面临着诸多痛点。首先，凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难，且电子凭证易丢失，这些问题形成了多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。其次，调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。再者，目前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。有 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这带来了较大的审计风险和税务风险。最后，大多数企业的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。

在这样的背景下，合思凭借其专业的解决方案和创新的产品，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持，引领企业走向纸质文件电子化的新时代。

合思解决方案：开启转型新征程

合思深入洞察电子凭证数字化转型的痛点，提出了全面且高效的解决方案。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了总额管控。这一方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等多个环节，还具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等强大功能。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让纸质文件电子化成为现实。

此外，合思还通过多种方式推动电子凭证的广泛应用。一方面，加强培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解，使其充分认识到电子凭证的优势和重要性；另一方面，完善法律法规，明确电子凭证的法律地位和使用规范，保障其合法权益。同时，合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。在推广和应用电子凭证方面，合思鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理，降低运营成本，提高效率。建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。加强对电子凭证使用的监管力度，打击违法行为，维护市场秩序。

合思产品功能：打造便捷高效体验

合思产品拥有一系列强大的功能，为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，实现了差旅申请的电子化，提高了工作效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，使企业的商旅管理更加便捷。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，让财务工作更加轻松高效。

合思产品亮点：凸显卓越竞争优势

合思产品具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
合思产品基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业多样化的财务管理需求。
合思的无需报销解决方案可以实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一方案推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，真正实现了纸质文件电子化的高效转变。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高了企业的管理效率和信息化水平。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，为企业提供更加精准的服务。

合思产品价值：助力企业全面发展

合思产品为企业带来了显著的价值。
在降低成本方面，合思的解决方案成效显著。某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +；某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。
在提高效率方面，合思的方案同样表现出色。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%；某企业应用合思方案后，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。
在保障企业合规方面，合思产品通过发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在助力企业决策方面，管理者可以更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排；通过对比有无申请订购，识别异常不合规消费。

合思产品场景：满足多元业务需求

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理效率，推动了纸质文件电子化在差旅管理中的应用。
在财务核算场景中，合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了财务人员手工操作，提高了财务核算的准确性和效率。
在档案管理场景中，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现档案应收尽收，智能组单、四性检测等，方便档案借阅和管理，提高了档案资产利用率，让企业的档案管理实现了纸质文件电子化的转变。
在费用管控场景中，合思平台设定预算上限，防止超支情况发生，对费用进行实时监控和分析，帮助企业实现精细化成本管控。

合思成功案例：见证卓越实践成果

众多企业通过应用合思产品，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌存在覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等痛点。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统但存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，每月处理单据量多且需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等数字化成效。
某世界 500 强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，实物存档占用较多物理空间，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找等挑战。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。

合思市场定位：引领财务数智化潮流

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位明确，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思具有显著的差异化优势。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在电子凭证数字化转型领域具有领先优势，推动着纸质文件电子化的发展。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业财务数字化转型，提升企业财务管理水平和竞争力。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，与客户共同成长。

现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用；还拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。欢迎广大企业拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，关注合思微信公众号和添加小助手，体验合思带来的优质财务数智化服务。点击免费试用，开启企业纸质文件电子化的新篇章！