在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着提升财务效率、降低成本、加强管控等诸多挑战，财务数字化转型已然成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的解决方案，通过敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业解决财务难题，挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，让有限资源发挥出更高效益。合思的财务数字化解决方案在企业降本增效、数字化转型方面的重要性不言而喻，接下来，我们将通过赛傲生物的案例，深入了解合思数字化审批体系带来的变革。
赛傲生物：传统财务困境待解
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。其在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，业务规模不断扩大。然而，随着企业的发展，传统的财务管理模式逐渐成为了制约其进一步发展的瓶颈。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这导致费用管控难度大、财务风险较高。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，采购进度被延迟。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。在这样的情况下，引入一套先进的数字化审批体系迫在眉睫。
合思方案：精准击破财务痛点
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立项审批：智能关联与动态管理
合思为赛傲生物打造的数字化审批体系，在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这使得立项审批更加透明、规范，所有信息一目了然，有效降低了项目风险。 -
费用执行：实时管控与进度跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，赛傲生物能够实时掌握项目费用的使用情况，避免预算超标，提高了资金的使用效率。 -
资源分析：量化统计与增值评估
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这为赛傲生物的项目决策提供了更加科学的依据，有助于优化资源配置，提升项目效益。 -
报销审批：多端并行与实时掌控
合思的数字化审批体系采用移动 + PC 多端报销模式，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。付款进度实时掌控，大大提高了报销效率，减少了员工的等待时间。
显著成效：财务效率与管理双提升
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报销提速：核算效率飞跃提升
赛傲生物应用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这不仅提高了员工的满意度，也让财务部门能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。 -
费用细化：精准管理颗粒度
合思帮助赛傲生物细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，使得费用管控更加精准，降低了企业的运营成本。 -
采购重塑：高效协同与数据统一
合思的数字化审批体系重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这大大提高了采购效率，减少了人为错误，降低了采购成本。 -
决策支持：动态看板与实时预警
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过这种方式，赛傲生物能够及时发现问题，调整经营策略，提高企业的竞争力。
展望未来：携手合思共赴新征程
合思费控无需报销解决方案帮助赛傲生物解决了财务数字化难题，提高了财务效率，加强了费用管控，为企业的发展提供了有力支持。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
未来，合思将继续与赛傲生物深入合作，不断优化解决方案，助力企业实现更高质量的发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务之旅。现在，您可以免费试用合思的数字化审批体系，亲身感受其为企业带来的变革。
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