在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建起直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其在财务数智化领域的深耕提供了坚实的保障。这一系列的发展成果,让我们对合思的财务数智化产品和服务充满了期待。而在众多的优势中,合思对财务报销合规性的保障更是一大亮点。
全方位财务数智化服务矩阵
合思构建了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的全方位财务数智化服务体系。在这个体系中,每一项服务都紧密围绕着企业的财务需求,为企业提供了一站式的财务解决方案,同时也极大地保障了财务报销合规性。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,还在费用控制方面表现出色。通过同屏比价,企业能够更加清晰地了解市场价格,从而做出更合理的消费决策,这在很大程度上保障了财务报销的合规性,避免了不必要的费用支出。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让每一笔费用都有迹可循,从源头上保障了财务报销合规性。
合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在财务报销合规性方面,它能够准确记录和管理每一笔报销的相关档案,确保档案的完整性和准确性,为合规性审查提供有力的支持。
核心产品技术功能独特优势
合思的PaaS平台宛如一座技术的“超级航母”,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等强大功能,为企业提供了坚实的技术后盾,在保障财务报销合规性方面发挥着关键作用。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了数据的连通,打破了信息孤岛。这种数据的互联互通,使得企业在财务报销过程中能够获取更全面、准确的信息,从而更好地进行合规性审核。
合思付款作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成了采购合同、订单的信息。它解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。在这个过程中,每一笔采购的费用都能够清晰地呈现,避免了财务报销中的混乱和违规情况,保障了财务报销合规性。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。通过对财务数据的深入分析,企业能够及时发现财务报销中的异常情况,从而进行有效的合规性管理。
对比传统模式凸显显著优势
与传统财务模式相比,合思的产品在效率、成本、合规等方面展现出了巨大的优势,尤其在保障财务报销合规性方面表现卓越。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,极大地提高了财务报销的效率。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在传统模式下,财务报销流程繁琐,容易出现人为错误和违规行为,而合思的解决方案通过数字化和自动化的方式,让报销流程更加规范和透明,有效保障了财务报销合规性。
合思商城的同屏比价功能,让企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这种费用的节约不仅体现了成本控制的优势,也在一定程度上避免了不合理的费用报销,保障了财务报销合规性。
合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在传统模式下,会计档案管理容易出现档案丢失、损坏等问题,而合思档案通过先进的技术手段,确保了档案的安全和完整,为财务报销合规性审查提供了可靠的依据。
合思的收支管理解决方案,可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配收款效率提升,还有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这使得企业在财务报销过程中能够更好地掌握资金流向,避免了资金的滥用和违规操作,保障了财务报销合规性。
实际应用案例见证卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在财务报销合规性方面,合思的解决方案让动力源的报销流程更加规范和高效,避免了不必要的违规行为,提高了企业的财务管理水平。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅体现了合思商城在成本控制方面的优势,也表明在合思的管理下,徐福记的差旅报销更加合规,避免了不合理的费用支出。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面表现出色,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。合思档案的使用,使得中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理更加规范和安全,为财务报销合规性审查提供了有力的支持。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的适应性。在财务报销合规性方面,合思的解决方案能够根据汉威科技集团的行业特点和需求进行定制化服务,保障了企业财务报销的合规性。
合思未来展望与CTA
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些数据充分体现了合思的市场认可度。
HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。通过数字化技术推动企业或组织转型升级,未来有望在财务数智化领域取得更大的突破。合思秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,将为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业实现可持续发展。
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