在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。传统的财务报销流程犹如一条漫长而曲折的道路,员工在其中艰难跋涉。手工报销时,从自行采购、个人垫资,到人工判断消费方案的合规性,再到事后繁琐的提交报销单、控制费用合规以及确认预算占用等环节,每一步都耗费着大量的时间和精力,如同陷入了一个复杂的迷宫,让人疲惫不堪。
同时,企业在财务收支管理方面存在着严重的信息孤岛问题。业务流、发票流和资金流仿佛三条互不交汇的河流,难以实现合一。企业无法实时掌握收付款、开收票的进度,也难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这就像在迷雾中航行的船只,失去了方向,严重影响着企业的稳健运营和科学决策。
不同行业的企业在财务数字化转型的征程中,更是各自面临着独特的痛点。由于缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案,他们在转型的道路上举步维艰。而随着数电票时代的悄然来临,企业又必须适应新的发票管理模式,以确保对公业务的常态化处理,这无疑给企业的财务数字化管理带来了新的挑战。
在这样的背景下,合思肩负着重大的使命,挺身而出,成为企业财务数字化管理解决方案的提供者。合思致力于帮助企业突破传统财务管理的困境,实现财务数字化转型,为企业的发展注入新的活力。
合思全方位解决方案:财务收支管理的智慧之钥
合思深知企业在财务数字化管理方面的痛点,因此构建了一个敏捷的财务收支管理平台,宛如一座功能强大的智慧城堡,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这个平台,合思实现了“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案,让企业的财务流程变得更加顺畅和高效。
合思商城就像是一个汇聚了众多优质资源的商业宝库,聚合了多维度的供应链资源。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到了优化,让企业的差旅预订变得更加便捷,员工可以轻松地在合思商城中完成差旅相关的预订,节省了大量的时间和精力。
合思档案则是一座领先的单套制电子会计档案管理平台,它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。这个平台支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询,就像一个智能的档案管理员,能够快速准确地找到企业所需的会计档案信息,为企业的财务管理提供了有力的支持。
此外,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加清晰透明,为企业的决策提供了更加准确的数据支持。
合思产品核心功能:提升效率与价值的利器
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合思费控:全链路数字化费控管理先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一把神奇的钥匙,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅等多场景中,消费数据能够自动采集、流转,发票可以进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够更好地控制费用支出,提升了财务管理的效率和质量。便捷差旅预订在合思费控的支持下,变得更加顺畅,员工可以专注于业务本身,而不必在报销问题上花费过多的精力。 -
合思付款:精细化成本核算的助推器
合思付款统一集成了采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它能够合理规划资金计划,在线付款后自动完成成本分摊,大大提升了成本精细化核算效率。企业在进行差旅等相关采购时,通过合思付款可以更加高效地处理资金往来,确保资金的合理使用,为企业的财务管理提供了有力的保障。便捷差旅预订与合思付款的结合,让企业的差旅费用管理更加科学合理。 -
合思收款:智能收款管理的专家
合思收款联通了销售业务与财务管理,一键开票功能大大缩减了开票周期,销售业绩变得透明可见。灵活的规则引擎帮助财务完成收款自动勾稽、清分、对账和报收,实现了“四票匹配”。在企业的差旅业务中,合思收款能够确保资金的及时回笼,提高企业的资金使用效率。便捷差旅预订过程中产生的相关费用,通过合思收款可以更加便捷地进行结算,为企业的财务管理带来了极大的便利。 -
合思BI:智能化财务分析的智囊团
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它预制了多样性的财务分析模型,能够多系统连接自动进行数据清洗。零技术门槛,开箱即用,还可以进行个性化预警与监控,为企业的经营决策提供了有力的支持。在企业进行差旅决策时,合思BI可以通过对差旅费用等数据的分析,为企业提供合理的建议,帮助企业优化差旅安排,实现便捷差旅预订的同时,降低差旅成本。
合思应用案例:成功实践见证实力
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专精特新小巨人企业动力源:数字化转型的典范
在专精特新小巨人企业动力源的应用中,合思助力其实现了财务数字化转型。合思将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。通过合思的解决方案,动力源的效率提升了300%,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在差旅管理方面,便捷差旅预订让员工能够更加轻松地安排出行,提高了工作效率,也为企业节省了大量的成本。 -
快消新零售上市公司徐福记:差旅成本控制的赢家
快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,在差旅管理上取得了显著的成效。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业的差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。便捷差旅预订让徐福记的员工能够在众多的供应商中选择最适合的差旅服务,实现了差旅成本的有效控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案管理工作得到了极大的改善。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。在差旅相关的档案管理方面,合思档案也发挥了重要的作用,让企业能够更加高效地管理差旅费用的相关档案信息。 -
不同行业上市公司的共同选择
汉威科技集团、中影股份等不同行业的上市公司也纷纷选择了合思,这充分体现了合思解决方案在不同行业的适用性和价值。无论是哪个行业的企业,都能够在合思的解决方案中找到适合自己的财务管理模式,实现便捷差旅预订和财务数字化转型的目标。
合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家、大型上市公司超1500家、细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这庞大的客户群体充分证明了合思的实力和可靠性,值得企业信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能够得到合思优质的服务和支持。
合思的解决方案具有显著的优势,能够为企业带来切实的效益。它可以75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地和耗材成本,95%提高业财流程数字化程度,100%保障数据安全合规。在便捷差旅预订方面,合思也能够为企业提供更加高效、便捷的服务,帮助企业降低差旅成本,提升财务管理水平。
如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营,那么不妨选择合思。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,了解更多信息并开启合作。您还可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的便捷和价值。让合思陪伴您的企业在财务数字化的道路上越走越远,实现更加辉煌的发展。
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