在当下的消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的市场环境挑战。消费市场竞争异常激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,连锁零售企业承受着越来越大的压力。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。
与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在传统模式,依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式弊端丛生,数据处理速度慢、准确性低的问题十分突出。而且,由于缺乏实时监控和分析能力,企业决策滞后,对市场的反应也变得迟缓。在精细化运营的大背景下,传统会计只管事后算账的时代已然过去,财务正经历着重塑与变革。连锁零售业由于其自身特点,对财务数据的时效性要求极高。此外,企业在发展过程中,常常陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,产品价值仅聚焦于“毛利润”,却忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。
在这样的困境中,合思提供的财务数智化解决方案宛如一盏明灯,为连锁零售企业照亮了前行的道路。
全流程赋能:合思解锁连锁零售财务新生态
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业的净利润。
多角色提效是合思解决方案的一大亮点。它涉及业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,以及管理决策层的业务主管和老板。通过合思的方案,各角色能够更加专注于业务开展,提高工作效率。
业财数据的高效采集也是合思方案的重要组成部分。它涵盖了连锁门店在开店阶段、日常运营、异常处理等各个环节,无论是直营店还是加盟店都能适用。同时,对于零售营销,无论是实体营销还是网络营销,包括品牌活动、营销推广、新媒体营销等,都能及时掌握业务动态。
而数据赋能业务决策则是合思方案的核心价值所在。通过费用处理,如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等,以及数据分析,包括多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等,再通过BI呈现,能够深入挖掘企业的净利润。出差费用审核作为企业费用管理的重要一环,在合思的方案中也能得到高效处理,确保费用的合规性和准确性。
四大支柱:稳固合思财务数智化解决方案根基
合思财务数智化解决方案的核心功能与优势,从人才、体系、业务、工具四个方面展开,如同坚实的支柱,支撑起整个解决方案的大厦。
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人就像“业财翻译官”,他们通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在出差费用审核等工作中,他们能够凭借专业的知识和敏锐的洞察力,发现潜在的问题和风险。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。这使得出差费用审核等工作能够按照规范的流程进行,提高工作效率和质量。
业务是财务数字化的血肉。合思的解决方案遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。在出差费用审核方面,能够结合业务实际情况,做出更加合理的判断。
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思的系统工具能够让管理者清晰地看到出差费用审核的情况,以及费用的使用情况等。
实战典范:合思方案在连锁零售企业大放异彩
合思财务数智化解决方案在不同的连锁零售企业中得到了广泛应用,取得了显著的实际效果。
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,高频出差&报销人员得到了解放,报销体验得到了极大提升,员工能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。在合思系统内,采购流程变得合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。上线半年后,采购成本同比降低了30%。出差费用审核在这样高效的系统中,也变得更加便捷和准确。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,引入合思系统后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过数据测算和分析,识别到门店端的人工成本超过预设范围,财务协助业务整合门店资源,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。出差费用审核也能在及时的数据支持下,更好地控制费用支出。
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店。引入合思费控产品后,店长的事务性工作精力得到释放,能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升了90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作。出差费用审核也借助系统的自动化,提高了工作效率和准确性。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出更具业务视角的“日利润报表”。全国900 + 门店,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。出差费用审核也在这样高效的体系中,变得更加科学和规范。
连锁零售企业正处在财务数智化转型的关键时期,这是一个不容错过的机遇。合思成立于2014年,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等。其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
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