在当今竞争激烈的商业环境中,企业的每一项决策都关乎着未来的发展。疫情退潮后,企业的差旅业务量如同雨后春笋般迅速增长,然而,与之相伴的是消费价格的显著上涨。企业在积极拓展业务的同时,不得不面对成本控制的严峻挑战,降本增效的压力达到了前所未有的高度。
企业在费用管控场景中,面临着效率低下的困境。大量的发票和单据如同小山般堆积,人工处理这些繁琐的事务不仅耗时耗力,而且容易出错。同时,由于缺少自动控制系统,人工校验的效率也十分低下,使得费用管控的流程变得冗长而复杂。
在综合管控层面,企业的痛点也愈发突出。事前管控的不足,导致企业往往只能以事后报销控制为主,对于哪些费用该花、哪些不该花,很难做出准确的判断。费用分析方面,数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题,使得企业难以从海量的数据中获取有价值的信息,从而影响了管理决策的科学性。
超标管控层面,企业更是压力巨大。机票和酒店订单的超标情况屡见不鲜,发票合规风险也日益突出。这些问题不仅增加了企业的成本,还可能给企业带来潜在的法律风险。
面对这些行业痛点,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业费控及差旅管理提供了一套全面而有效的解决方案。
合思解决方案全景概览
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思涵盖了企业财务数智化的各个方面。
合思提供的合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品,相互协作,形成了一个有机的整体,助力企业实现高效的费控及差旅管理。这些产品就像企业费控及差旅管理的得力助手,为企业的发展保驾护航。
核心功能亮点解析
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精准费用管控利器
合思的预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能,就像一道道精准的防线,对企业的费用进行全方位的管控。通过这些功能,企业可以在费用发生之前就进行有效的控制,避免不必要的费用支出,实现对费用的精准管控。 -
财务效率提升法宝
对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能,为财务人员带来了极大的便利。这些功能实现了财务工作的自动化和标准化,大大提高了财务工作的效率。财务人员不再需要花费大量的时间和精力进行繁琐的对账和入账工作,而是可以将更多的时间投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
智能差旅费用分析洞察
合思 BI·差旅分析提供了多种差旅数据分析看板,这些看板就像企业差旅管理的“千里眼”,能够帮助企业深入洞察差旅行为。通过对差旅数据的分析,企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等,从而优化差旅标准,节省成本。智能差旅费用分析为企业的差旅管理提供了有力的数据支持,使企业的决策更加科学合理。 -
差旅补贴自动化引擎
流程引擎可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则,实现差旅补贴的自动化计算和送审。这一功能不仅提高了员工和财务的体验,还避免了人工计算补贴可能出现的错误和不公平现象。员工可以更加方便快捷地获得差旅补贴,财务人员也可以减少繁琐的审核工作,提高工作效率。
企业使用收益展示
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员工报销效率飞升
使用合思解决方案后,员工的报销效率得到了大幅提升。以某上市公司为例,员工报销效率提升了 300%。员工出差无需垫资,消费即合规,体验感极佳。这不仅减轻了员工的经济压力,还提高了员工的工作积极性和满意度。 -
财务人力成本减负
合思解决方案也为企业的财务部门带来了实实在在的好处。某上市公司的财务人力成本降低了 50%,财务月底对账、入账实现了自动化操作,节省了大量的时间和精力。财务人员可以将更多的时间用于财务分析和决策支持,为企业的发展提供更有价值的服务。 -
企业成本显著降低
合思商城的“合力省”政策为企业节省了大量的成本。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。这些数据充分证明了合思解决方案在企业成本控制方面的显著效果。 -
管理决策科学升级
通过合思 BI 分析提供的数据支持,企业能够更好地洞察业务情况,优化差旅标准和管理策略。智能差旅费用分析为企业的管理决策提供了有力的依据,使企业的决策更加科学、合理、精准。
典型场景适配展示
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员工出差无忧保障
在企业员工出差场景中,无论是长期出差、多目的地经转还是偏远地区出差,合思商城都能提供丰富的资源,满足员工的出行需求。员工可以在合思商城中轻松预订机票、酒店等,享受便捷、高效的服务。 -
财务核算轻松搞定
企业财务核算场景中,合思系统实现了对账结算的自动化,解决了财务核算费时费力的问题。财务人员可以通过合思系统快速、准确地完成对账和结算工作,提高了财务核算的效率和准确性。 -
差旅管理高效精准
在企业差旅管理场景中,合思通过多种管控功能和数据分析,帮助企业控制差旅成本,提高管理效率。企业可以通过合思系统实时监控员工的差旅费用支出情况,及时发现和解决问题,优化差旅管理流程。 -
差旅补贴智能处理
企业员工差旅补贴场景中,流程引擎实现了差旅补贴的自动化计算和送审,提升了员工和财务的满意度。员工可以更加方便快捷地获得差旅补贴,财务人员也可以减少繁琐的审核工作,提高工作效率。
客户成功案例分享
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上市公司的蜕变之路
某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后,成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升了 300%,财务人力成本降低了 50%。该公司实现了从传统管理模式向数字化管理模式的华丽转身。 -
连锁企业的破局之道
某连锁经营上市公司接入合思商城与原 TMC 实现资源互补,解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低了 80%,员工满意度达 100%。该公司通过合思解决方案,实现了差旅管理的优化和升级,提升了企业的整体竞争力。 -
成本节省的典范
某企业使用合思商城“合力省”政策,在员工满意度提高的情况下,为企业节省了大量成本。酒店单晚房费单价平均降低,月酒店 GMV 环比下降,超标订单数降低。该企业通过合思解决方案,实现了成本控制和员工满意度的双赢。 -
补贴自动化的成功实践
某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升了 78%,差旅补贴手工报销减少了 92%,会计审核时间节省了 71%。该企业通过合思解决方案,提高了差旅补贴管理的效率和准确性,提升了员工的满意度。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,已累计融资超 15 亿元人民币,拥有专业的服务团队和广泛的合作伙伴。7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
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