在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遭遇了诸多难题，而合思的费用管理软件则为其提供了有效的解决方案。
动力源财务困境：转型途中的荆棘
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系统复杂难融合
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。但事与愿违，整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒如同难以跨越的鸿沟，与预期的转型效果差距较大。费用管理软件所期望的高效协同并未在动力源现有的系统架构中实现。 -
操作体验问题多
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路。而财务人员则要手工录入报销数据，发票的验真、查重也只能靠手工完成。这不仅导致假票、错票、重票的情况难以避免，而且差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了他们大量的时间，使得工作效率低下。费用管理软件本应简化这些流程，然而动力源现有的系统却背道而驰。 -
数据分散信息滞后
系统的割裂导致数据分散，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整，企业的决策如同在黑暗中摸索。费用管理软件的核心优势之一就是数据的集中管理和实时共享，而动力源却因系统问题与之失之交臂。 -
业务复杂报销繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销的复杂性。这使得费用管理软件在动力源的应用面临着巨大的挑战。
合思方案：精准击破痛点
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系统集成无缝对接
合思的费用管理软件在系统集成方面展现出强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了原有系统之间的数据壁垒，让数据能够自由流畅地流转。 -
无需报销提升体验
合思的无需报销模式是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得简单高效，费用管理软件的优势得到了充分体现。 -
强大连接打破壁垒
合思费用管理软件的系统连接能力十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。费用管理软件的开放性和兼容性，为动力源的数字化转型提供了有力的支持。
实施之路：专业高效推进
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全面梳理定制方案
合思团队针对动力源的具体需求，对其现有的系统进行了全面而细致的梳理和分析。他们深入了解动力源的业务流程和痛点，确定了数据同步和流程优化的具体方案。费用管理软件的实施需要个性化定制，合思团队的专业能力为动力源量身打造了合适的解决方案。 -
稳步推进系统集成
在系统集成工作中，合思团队采取了逐步推进的策略。先完成HR系统和BPM系统与合思费控的对接，确保数据的准确同步。这种稳扎稳打的方式，避免了一次性集成可能带来的风险，保证了系统的稳定性和可靠性。费用管理软件的集成过程需要严谨的规划和执行，合思团队做到了这一点。 -
培训员工保障推行
为了让动力源的员工能够顺利使用新的费用管理软件，合思团队对员工进行了培训。他们帮助员工熟悉无需报销的流程和系统操作，保障了新流程的顺利推行。员工是系统的使用者，只有他们熟练掌握了操作方法，费用管理软件才能发挥出最大的功效。 -
持续优化满足需求
在实施过程中，合思团队并没有一劳永逸。他们不断根据动力源的反馈进行调整和优化，确保解决方案能够最大程度地满足其需求。费用管理软件的应用是一个动态的过程，需要不断适应企业的变化，合思团队的这种服务精神为动力源的持续发展提供了保障。
转型成果：效益显著提升
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操作革新效率飞跃
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。费用管理软件让动力源的报销流程从繁琐变得简洁高效，为企业节省了大量的时间和成本。 -
员工体验大幅改善
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的使用体验得到了极大的提升。费用管理软件不仅提高了工作效率，还让员工感受到了企业的关怀。 -
财务合规压力降低
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。费用管理软件为财务人员的职业发展提供了更广阔的空间。 -
管理管控全程覆盖
管理实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。费用管理软件为企业的决策提供了有力的支持。
动力源认可与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思费用管理软件的高度认可。
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