在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力众多企业挖出更多净利润，实现了财务与业务的深度融合。
以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。然而，在企业发展过程中，动力源也面临着财务数字化转型的挑战，合思的出现为其带来了新的转机。
动力源：数字化转型之困
-
自研之路的坎坷
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的效果相差甚远。 -
操作体验差与合规难题
多系统操作让员工苦不堪言。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，繁琐的操作流程极大地降低了工作效率。报销数据需要财务手工录入系统，不仅增加了工作量，还容易出现错误。发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，给企业带来了潜在的财务风险。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务管理工作。 -
系统割裂与数据滞后
系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整，影响了企业的决策效率和竞争力。 -
业务复杂与报销难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销的复杂性。
合思：精准破局之策
-
系统同步：搭建数据桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。 -
无需报销：重塑商旅流程
合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的数字化转型提供了有力的技术支持。
合作之旅：精心实施步骤
-
深入调研：了解业务需求
合思团队与动力源紧密合作，从项目准备阶段开始，就对动力源的业务流程和需求进行了深入调研和分析。通过与动力源各部门的沟通和交流，合思团队全面了解了企业的业务特点和财务管理需求，为后续的系统实施奠定了坚实的基础。 -
蓝图设计：规划系统集成
根据动力源的实际情况和需求，合思团队进行了蓝图设计。规划了合思费控系统与现有系统的集成方案和功能模块，确保系统能够与企业的现有业务流程无缝对接，实现财务与业务的深度融合。 -
上线准备：确保系统稳定
完成蓝图设计后，合思团队开始进行系统实现上线准备工作。包括系统的配置、测试和数据迁移等，确保系统能够稳定运行。在这个过程中，合思团队严格按照标准流程进行操作，对每一个环节都进行了细致的检查和测试，确保系统的稳定性和可靠性。 -
功能测试：保障系统准确
为了确保系统的各项功能能够正常运行，合思团队开展了全面的功能测试。对系统的每一个功能模块都进行了详细的测试，及时发现并解决问题。通过严格的测试，保障了系统的准确性和可靠性，为动力源的财务数字化转型提供了有力的保障。
显著成效：转型硕果累累
-
操作革新：效率大幅提升
通过合思费控系统的实施，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工无需再在多个系统间切换，填报时间大大缩短，报销流程更加简化，使用体验得到了极大的提升。 -
成本节约：会计工作量缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。 -
员工体验：消费便捷合规
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度。 -
财务管控：合规结算统一
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以更加轻松地进行财务管理，降低了基础工作压力，提高了财务管理的效率和准确性。
动力源评价：高度认可合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
