在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化领域的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，彰显了强大的实力与影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。公司拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务数字化转型过程中遭遇了诸多难题，实时差旅监控成为其亟待解决的问题之一。
业务迷雾：动力源财务数字化困境
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。但理想很丰满，现实很骨感，整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的数字化目标差距较大。
多系统操作体验犹如在迷宫中穿行，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工操作，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化，实时差旅监控更是无从谈起。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广，报销模式复杂，涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。
精准良方：合思解决方案破局
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案，其中实时差旅监控功能成为解决问题的关键。
合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一体化解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确和及时。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为实时差旅监控提供了数据基础。
无需报销模式的引入，让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作效率，还增强了财务管理的准确性和合规性，实时差旅监控也更加精准有效。
合思系统强大的连接能力是其另一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为实时差旅监控提供了有力的技术支持。
精细雕琢：解决方案实施之路
合思与动力源紧密合作，针对其多系统林立、数据孤岛等问题，进行了系统集成和流程优化。
首先，合思将HR系统和BPM系统的数据同步到合思费控，确保基础数据和业务数据的准确和及时。这一步骤为后续的实时差旅监控和财务管理奠定了坚实的基础。
在无需报销流程的实施中，合思引导业务人员使用合思商城进行因公消费。业务人员在消费时无需垫资、开票，同时消费行为受到申请单和差标管控，保证了消费的合规性。实时差旅监控功能可以实时跟踪业务人员的消费情况，确保每一笔差旅费用都在合理范围内。
合思利用Open API和自定义流程引擎技术，实现了与第三方系统的对接。业务数据能够跨系统同步应用，提高了业务处理和数据统计效率。通过实时差旅监控，管理者可以随时了解业务人员的差旅动态，及时发现问题并进行调整。
显著成效：转型带来的全新飞跃
动力源实施合思解决方案后，取得了显著的成果与效益，实时差旅监控发挥了重要作用。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的时间和成本。实时差旅监控让员工的差旅费用更加透明，减少了不必要的开支。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础性工作中解放出来，有更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中。实时差旅监控可以及时发现异常的差旅费用，为财务风险控制提供了有力保障。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。实时差旅监控让员工的差旅消费更加合理，同时也提高了企业的财务管理水平。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作。实时差旅监控可以实时掌握差旅费用的审批进度，确保审批流程的高效进行。
高度赞誉：动力源的认可之声
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。实时差旅监控功能也得到了动力源的认可，为企业的财务管理提供了有力支持。
众多像动力源这样的专精特新企业选择合思的财务数字化解决方案后，都取得了显著的降本增效、合规经营和低碳运营成果。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验实时差旅监控带来的便利与价值。
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