在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理已经走过了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点，成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，而费控报销最终也将朝着“无需报销”的方向发展。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其推出的敏捷财务收支管理平台，作为一款智能费控工具，在企业财务数字化转型的浪潮中发挥着至关重要的作用，帮助企业挖出更多净利润。
智能费控工具的全景画卷：合思财务收支管理平台概览
合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这一智能费控工具涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络，确保了合思能够为客户提供及时、高效、优质的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的智能费控工具，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这充分体现了市场对其的认可和信心。
智能费控工具的核心密码：费控管理与数据赋能
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，而费控管理能力的提升过程，实际上也是财务数字化程度升级的过程。合思的智能费控工具支持从L1 – L5不同等级的费控管理，“无需报销”是其追求的最终目标。
L1为手工报销阶段，在这个阶段，企业采取的是粗犷的财务管理模式，没有相关系统辅助，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，高投入、低效率，持续消耗企业资源，各方报销体验差。而合思的智能费控工具可以支持企业向更高级的费控管理阶段升级，有效解决这些问题。
L2为电子化报销阶段，虽然有了一定的进步，但仍存在企业及员工与零散供应商对接麻烦、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后等问题。合思的智能费控工具集成了供应商，避免了这些弊端。
L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核。在这个阶段，合思的智能费控工具集成了多家企业高频供应商，企业消费场所从“小卖铺”转为“大卖场”，员工报销体验大幅提升，报销归档和报表输出也有明显提升。
L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。随着等级的提升，合思的智能费控工具智能化程度不断加深，为企业带来了更高效、更便捷的费控体验。
财务天然具有数字化的力量，合理运用业务与财务数据，是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。合思的智能费控工具能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等数据赋能功能。其平台的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，就像一个强大的纽带，将企业的各个环节紧密连接在一起。
智能费控工具的卓越优势：对比不同费控阶段
与传统的费控管理阶段相比，合思的智能费控工具具有显著的优势。在L1手工报销阶段，企业的财务管理犹如在黑暗中摸索，无章可循。而合思的智能费控工具则为企业点亮了前行的明灯，支持企业向更高级的费控管理阶段升级，解决了报销流程繁琐、效率低下等问题。
L2电子化报销阶段虽然有了一定的改进，但仍存在诸多不足。合思的智能费控工具集成供应商，避免了企业及员工与零散供应商对接的麻烦，也减少了人工检查发票的繁琐工作，让财务信息更加及时、准确。
在初级无需报销阶段，合思的智能费控工具让企业的消费和报销变得更加轻松。集成的多家企业高频供应商，就像一个大型的“消费超市”，员工可以在这里自由选择，报销体验大幅提升。同时，报销归档和报表输出也更加高效，为企业节省了大量的时间和精力。
到了高级无需报销阶段，合思的智能费控工具智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。它就像一位智能的财务管家，为企业的财务管理保驾护航。
智能费控工具的实战风采：不同行业应用案例
合思的智能费控工具在不同行业都有着出色的应用案例。中国某知名制药公司采用合思（易快报）解决方案，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。通过使用合思的智能费控工具，该制药公司的财务管理更加规范、高效。
中国某上市软件服务公司使用合思（易快报）定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。合思的智能费控工具成为了该软件服务公司提升财务管理水平的得力助手。
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思（易快报）的合同/台账管理模块，各地子公司进行费用申请，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在合思智能费控工具的帮助下，该连锁餐饮品牌的财务管理更加稳健、有序。
智能费控工具的未来愿景：引领企业财务新征程
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而智能费控工具在其中不可或缺。合思的智能费控工具能够助力企业实现降本、提效与创收，为企业的发展注入强大动力。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思的智能费控工具也将顺应这一趋势，扩展报销自动化和智能化能力，与更多系统对接，聚合多种供应商，提升企业金融能力。以费控管理为抓手，合思的智能费控工具将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
合思作为头部厂商之一，在激烈的市场角逐中有望凭借自身优势持续发展，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您也想体验智能费控工具带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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