在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切,费控报销最终将实现“无需报销”的理想状态。企业财务数字化转型已是势在必行,在政策与需求双引擎的推动下,企业财务体系将迎来重构,向着智能化和数字化的未来加速前行。
在这样的大背景下,北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务,成为了众多企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
合思:财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。合思就像一位财务领域的智慧工匠,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
核心功能:开启财务数智化新篇章
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“无需报销”:化繁为简的财务变革
“无需报销”的落地并非一蹴而就,而是分场景、分阶段进行的。这就如同将一座复杂的建筑化整为零,为企业提供了最佳的切入口,降低了企业决策成本与IT建设风险。目前,费控报销领域已经迈入了“无需报销”的新时代。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,具有诸多令人瞩目的功能。在前端消费场景中,无需开票,系统能够自动提交申请,让员工彻底告别繁琐的报销流程。所有消费场景无需垫资,系统还能自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。这不仅提升了员工的报销体验,还大大提高了财务工作的效率。在差旅预算调整方面,“无需报销”的模式可以让企业更灵活地根据实际情况进行调整,实时掌握费用支出情况。 -
业财一体:打通财务与业务的任督二脉
业财融合是财务数字化转型的关键所在。合思的产品就像一座桥梁,能够帮助企业打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。通过数据驱动财务预测和决策,让企业的财务管理更加科学、精准。
合思的中台具有强大的连接能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这就好比将企业的各个部门紧密地联系在一起,形成一个有机的整体。在差旅预算调整时,企业可以根据业务的实际需求和财务状况,及时、准确地进行调整,避免资源的浪费和不合理配置。
优势对比:凸显合思独特魅力
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告别传统:摆脱手工报销的枷锁
传统的手工报销方式犹如沉重的枷锁,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。而合思的“无需报销”解决方案则如同一场及时雨,为企业带来了全新的体验。它不仅提升了员工报销体验,还降低了企业运营成本。在差旅预算调整方面,传统手工报销往往需要繁琐的流程和大量的时间,而合思的解决方案可以实现实时调整,快速响应企业的需求。 -
数据精准:避免发票管理的痛点
合思的产品能够实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,避免了电子发票的重复打印、重复报销问题。而传统方式在这方面存在诸多痛点,容易导致财务数据的不准确和管理的混乱。在差旅预算调整时,准确的数据是决策的基础,合思的产品能够为企业提供可靠的数据支持,确保调整的合理性和有效性。 -
全局管控:费控管理的新高度
合思的费控管理平台可以实现对费用支出全流程管控,从公司管理的全局视角出发,实时获取费控数据,打通费用数据与业务数据的连接。而传统的费用管理多从后端财务视角,具有滞后性和片面性。在差旅预算调整时,合思的平台可以让企业全面了解费用支出情况,根据业务发展的需要进行精准调整,提高资源的利用效率。 -
综合方案:超越单一功能竞品
合思的产品通过数据赋能、协同、智能化等特点,能够为企业提供费控管理领域的综合解决方案。相比一些单一功能的竞品,合思的产品更具优势。在差旅预算调整方面,综合解决方案可以考虑到企业的各个方面,提供更加全面、合理的调整建议,帮助企业实现更好的财务管理效果。
行业应用:见证合思实际效果
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制药行业:合规与效率的双赢
中国某知名制药公司采用了合思的解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、申请审批效率低下等问题。在差旅预算调整方面,该制药公司可以根据业务的实际需求和费用支出情况,灵活调整预算,确保资源的合理配置,同时提高了合规性和审批效率。 -
软件服务行业:降本增效的典范
中国某上市软件服务公司使用合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本。在差旅预算调整时,该公司可以通过预算动态管理功能,实时掌握预算执行情况,及时进行调整,避免超支,实现降本增效的目标。 -
连锁餐饮行业:提升管控的利器
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。在差旅预算调整方面,该连锁餐饮品牌可以根据不同门店的业务需求和发展情况,合理调整差旅预算,确保资源的有效利用,提升企业的整体管控水平。
未来展望:携手合思共赴财务数字化未来
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思的产品能够助力企业提升这些能力,实现降本、提效与创收。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断拓展和完善自身产品,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思的产品将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。在差旅预算调整等财务管理的各个环节,合思都将为企业提供更加智能、高效、精准的支持。
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