在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型与业财融合已成为企业提升竞争力的必由之路。然而,众多企业在这条转型之路上遭遇了重重挑战。
动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等财务数字化需求问题。随着企业业务的不断发展和管理需求的持续提升,系统集成困难、费用管控难、报销流程繁琐等问题,如同绊脚石一般,阻碍着企业的前行,使企业的运营效率和财务管理水平大打折扣。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位财务数字化转型的引航者,为企业解决这些难题带来了希望。
合思财务数智化:全方位解决方案的领航者
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。同时,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络,能够为不同地区的企业提供及时、专业的服务,确保企业在财务数字化转型的道路上得到有力的支持。
合思产品:核心功能与优势铸就卓越
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发票管理:精准识别,保障数据真实
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过提高发票识别效率,能有效杜绝假票、错票、重票的出现,极大地提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在项目费用预算管理中,准确的发票数据是基础,合思费控为企业的项目费用预算提供了可靠的保障。 -
系统集成:打破数据孤岛,简化操作流程
合思具有强大的系统集成能力。它可将企业 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将企业 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。在项目费用预算的管控中,各系统数据的实时互通,使得预算的编制、执行和监控更加精准和高效。 -
无需报销模式:提升员工体验,优化财务流程
合思实现了无需报销的颠覆性模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,这大大提升了员工的幸福感。同时,消费受申请单和差标管控,确保了消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了员工的工作效率,也优化了财务流程,使得项目费用预算的执行更加顺畅。 -
预算管控:强大功能,精准预警
合思的预算管控功能强大。它可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。在项目费用预算管理中,这种精准的预算管控功能能够及时发现预算执行中的偏差,为企业的决策提供有力支持。
成功案例:见证合思实力,彰显实际效果
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动力源:多系统集成,效率大幅提升
在动力源,合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成和数据互通,全面革新了操作体验。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。在项目费用预算方面,通过合思的解决方案,动力源能够更加精准地进行预算编制和执行监控,确保项目费用在预算范围内合理支出。 -
汉威科技集团:统一收口,管控与效率双提升
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口,从 3 个系统整合为 1 个,财务付款效率提升了 90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,同时提升了效率、规范了流程、加强了费控。在项目费用预算管理中,汉威科技集团能够更好地控制项目成本,确保项目费用预算的严格执行。 -
派克新材:数字化财务新模式,效率显著提高
派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。实现了移动审批,AI 技术 OCR 自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等功能,为高端制造企业带来了数字化财务新模式。在项目费用预算方面,派克新材能够更加高效地进行预算管理和成本控制,提高项目的经济效益。 -
江西中机:解决复杂问题,提升报销与核算效率
江西中机引入合思财务数字化系统(合思费控 + 合思 BI + ERP 互联)后,报销效率提升了 80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了 75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思 BI 数据分析报表高效透明等功能,解决了企业费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。在项目费用预算管理中,江西中机能够更加精细化地管理项目费用,确保项目费用预算的合理分配和有效执行。
在当前经济环境下,企业要想实现可持续发展,就必须加快财务数字化转型的步伐。众多专精特新企业的成功实践证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题,特别是在项目费用预算管理方面,能够帮助企业提升运营效率、降低成本、加强管控。
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