在数字化时代的浪潮中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多挑战。财务收支管理复杂、业财融合困难等问题,就像暗礁一样,随时可能阻碍企业的前行。如何找到一种高效的财务数字化解决方案,成为了众多企业亟待解决的难题。
合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同海上的灯塔,为企业指引着方向。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,秉持以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数字化服务。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,实力不容小觑。其独特的费用控制模型,更是为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
科技先锋汉威,遭遇财务困境
汉威科技集团股份有限公司,作为创新型科技公司,是创业板首批上市企业,也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供着重要的解决方案,在行业中占据着举足轻重的地位。
然而,在数字化浪潮的冲击下,汉威科技集团也面临着诸多财务挑战。传统的财务管理方式在日益增长的业务需求面前,显得力不从心。财务收支管理复杂,业财数据难以打通,报销流程繁琐,这些问题就像沉重的枷锁,影响了企业的运营效率和决策的科学性。汉威科技集团迫切需要一套能够实现业财融合、提高财务效率的数字化解决方案,也就是一套有效的费用控制模型,以应对日益激烈的市场竞争,实现精细化闭环管理和降本增效。
合思精准施策,定制专属方案
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无需报销:费用控制模型的核心防线
合思为汉威科技集团提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这是费用控制模型的重要组成部分。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程不仅简化了报销流程,还大大提高了财务工作的效率,让企业的费用控制更加精准。 -
合思费控:全链路数字化费用管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,也是费用控制模型的关键环节。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这种全链路的数字化管理,让企业的费用控制更加全面、细致。 -
合思商城:智能差旅与企业消费新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台,为费用控制模型增添了新的活力。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。通过合思商城,企业能够在差旅和企业消费方面实现有效的费用控制。 -
合思档案:电子会计档案管理新突破
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,完善了费用控制模型的档案管理环节。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。这一平台让企业的档案管理更加高效、安全,为费用控制提供了有力的支持。
方案成效显著,汉威焕发生机
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效率提升:费用控制模型带来的速度革命
合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。其中,无需报销解决方案降低了员工报销耗时75%,减少了财务入账归档时间85%,提高了业财流程数字化程度95%。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上,财务人员也能更高效地完成入账归档工作,整个企业的运营效率得到了极大提升。 -
成本节约:费用控制模型的经济红利
合思费控系统使汉威科技集团的费用支出合规、透明、可追踪,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。合思商城为汉威科技集团节约了企业差旅费用,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,使企业差旅费用节约35%。合思档案管理平台也为企业节约了大量成本,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。通过费用控制模型,汉威科技集团在成本节约方面取得了显著成效。 -
合规经营:费用控制模型的安全保障
合思的解决方案确保了汉威科技集团的数据安全合规100%。无需报销解决方案和费控系统有效拦截不合规费用,保证了每一笔支出的合规性。合思档案管理平台通过“四性检测”等方式,确保档案归档合规。在合规经营方面,费用控制模型为汉威科技集团提供了坚实的保障。
合思优势凸显,引领财务未来
合思的解决方案以连接为核心,实现了业财融合,数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现了更多价值。其费用控制模型通过广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,为企业提供了全方位的财务数字化服务。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,运用更先进的技术和理念,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,体验其独特的费用控制模型。现在可以免费试用合思的产品和服务,让合思为您的企业带来更轻松的解放双手、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更科学的降本增效,让有限更有效。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com。
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