在国家大力推动电子凭证数字化转型的大背景下，电子凭证的全面数字化已成为不可阻挡的趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，多重数字鸿沟阻碍了单位会计数字化转型的进程。而电子凭证数字化对于企业财务数智化至关重要，它是企业实现高效财务管理、提升竞争力的关键一步。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在电子凭证数字化转型领域发挥着重要作用。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持。
智能利器：合思财务收支管理平台
合思财务收支管理平台是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。其定位明确，旨在简化企业的差旅费用报销等财务管理流程，提高财务管理效率，让企业的财务工作更加轻松高效。
该平台为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思助力企业实现财务数智化，为企业的发展提供有力支持。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，具备较强的实力为企业提供稳定、可靠的服务。
核心赋能：合思关键功能解析
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发票采集与资金同步
合思的发票采集功能十分强大，它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在差旅费用报销方面，员工无需手动整理发票，系统自动采集，方便快捷。 -
自动记账与无纸化管理
合思的自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。在归档前，系统还能生成入账信息结构化数据文件，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理。对于差旅费用报销的入账和归档，实现了自动化处理，提高了工作效率。 -
AI辅助决策
其AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对差旅费用报销数据的分析，帮助企业了解成本结构，制定优化策略，让企业的决策更加科学合理。 -
全场景生态覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在差旅费用报销方面，员工无论是线上预订酒店、机票，还是线下消费，都能通过合思平台进行便捷处理，推动企业优化经济业务流程。
优势凸显：合思对比传统财务处理
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电子凭证全流程自动化
传统方式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思借助信息化管理平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。在差旅费用报销中，合思让整个流程更加顺畅，避免了传统方式的繁琐和错误。 -
报销效率大幅提升
传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等问题，效率低下。合思让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。财务人员也无需在琐碎基础工作上浪费时间，人工成本得到有效节约。对于经常有差旅活动的企业来说，差旅费用报销的效率提升尤为明显。 -
会计档案管理简便高效
传统会计档案管理存在数据分散、手工整理查找易出错、占用物理空间等问题。合思的电子会计档案系统可实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，还能大幅节约物理存储空间和维护成本。在差旅费用报销相关的档案管理方面，合思的优势尽显。 -
合规性更有保障
合思的系统能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。而传统报销模式在合规性方面较难控制。在差旅费用报销中，合思为企业提供了更加可靠的合规保障。
实践验证：合思多行业应用成效
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零食品牌的降本增效
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思帮助该品牌在差旅费用报销和财务管理方面取得了显著成效。 -
企业的业财协同升级
某企业采用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，还能助力管理层科学决策、高效管控成本。在差旅费用报销方面，合思为该企业带来了质的飞跃。 -
数字阅读品牌的全面转型
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等成本，合规方面保障了费用合规和档案原生性存储，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。差旅费用报销在合思的助力下变得更加高效、合规。 -
教育服务品牌的标杆之路
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。在差旅费用报销等财务流程上，合思为该品牌树立了行业标杆。
合思在企业财务数智化转型中发挥着举足轻重的作用。通过其财务收支管理平台和一系列解决方案，帮助企业在电子凭证数字化转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。数电票的发展也将进一步推动企业电子凭证数字化转型。合思的“无需报销分级标准”显示，随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思的解决方案能帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。如果您想体验合思在差旅费用报销等财务管理方面的卓越功能，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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