在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这场转型中面临着诸多挑战。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远，尤其是在财务报销标准的管理上，问题频出。下面，我们就来深入了解一下动力源在财务数字化转型中遇到的具体痛点。
痛点剖析：财务报销标准管理困境重重
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多系统操作之殇
在动力源，员工申请单需要在各系统间来回切换提交，报销数据还得财务人员手工录入系统。发票验真、查重等工作也只能靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，不仅效率低下，还容易出现人为错误，严重影响了财务报销标准的执行。 -
系统割裂之困
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整，财务报销标准的管控形同虚设。 -
业务复杂之难
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务报销标准管理的难度。 -
组织架构之扰
公司组织架构迅速扩展到全国，导致管理程度不一致。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，给财务报销标准的执行带来了极大的挑战。
解决方案：合思重塑财务报销标准管理
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系统集成，数据互通
合思为动力源提供了系统集成解决方案，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务报销标准的精准执行提供了有力支持。 -
无需报销，体验升级
合思的“无需报销”模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了财务报销标准的执行流程。 -
强大连接，打破壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，展现出强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让财务报销标准的管理更加高效。
实施过程：携手共进打造高效管理体系
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作。在合作过程中，合思团队与动力源关键用户紧密合作，朝夕相处，共同克服了项目中遇到的重重困难。
从项目准备阶段开始，合思团队就深入了解动力源的业务需求和财务报销标准。在蓝图设计阶段，精心规划系统架构和功能模块，确保与动力源的实际情况相匹配。系统实现上线准备阶段，进行了大量的测试和优化工作，为系统的稳定运行奠定了基础。功能测试阶段，严格把关，确保系统各项功能符合动力源的要求。内部运维阶段，合思团队持续提供技术支持和服务，保障系统的正常使用。
合思项目经理周晓培在项目中发挥了重要作用。从项目一开始，他就顶住了项目要求高、时间要求紧的压力，克服了各种意想不到的困难。为了保证项目进度，他加班加点，任劳任怨。在项目实施过程中，他积极与动力源沟通，提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，确保了合思费控系统的正常使用，为财务报销标准的有效执行提供了保障。
成果效益：财务报销标准管理全面升级
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操作体验革新
通过多系统集成，数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本，让财务报销标准的执行更加顺畅。 -
员工体验提升
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷高效的财务报销标准执行。 -
财务工作减负
财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了财务报销标准的管理水平。 -
管理决策优化
合思的解决方案实现了事中控制和事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让财务报销标准的管理更加科学合理。
客户评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，尤其是在财务报销标准管理方面存在困扰，不妨选择合思，开启高效、合规的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的变革。
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