在竞争激烈的连锁零售行业，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景和“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙集团以“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙集团在财务管理方面面临着诸多挑战。为了实现财务数智化转型，提升预算控制与费用监控能力，鸣鸣很忙集团选择与合思合作，开启了一场意义深远的变革。
业务迷雾：鸣鸣很忙集团的现状与痛点
鸣鸣很忙集团实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在财务报销流程方面，却存在着诸多低效问题。
差旅报销与申请脱节是一大难题。集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，导致财务复核、做账的压力巨大，这对预算控制与费用监控造成了极大的阻碍。
门店众多也带来了发票审核与回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，影响了费用监控的准确性。
私车公用管控方面同样存在不足。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，使得预算控制难以精准实施。
破局之钥：合思提供的解决方案
面对鸣鸣很忙集团的诸多难题，合思引入了无需报销解决方案，帮助巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中，同时也加强了预算控制与费用监控。
差旅无需报销实现了成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，确保费用申请符合预算要求。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，让差旅费用的管理更加清晰透明，便于进行预算控制与费用监控。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性，有助于更好地进行费用监控。
在私车公用方面，合思让企业拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并自动统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控弱的问题，提升了预算控制的精准度。
融合之路：实施过程与步骤
合思系统与鸣鸣很忙集团业务进行了深度对接，为预算控制与费用监控提供了有力支持。
首先，实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。通过建立发票&订单自动匹配机制，实现了单单关联，穿透联查，让财务数据更加清晰可追溯，有助于对采购费用进行精准的预算控制与费用监控。
其次，直连财资，实现了敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。这使得企业在资金支付方面更加透明，能够及时掌握资金流向，有效避免了资金的浪费和滥用，加强了费用监控。
最后，凭证100%自动化，缩短了结账周期。这不仅提高了财务工作效率，还为企业提供了更及时、准确的财务数据，为进一步的预算控制与费用监控提供了有力保障。
成效显著：取得的成果与效益
通过与合思的合作，鸣鸣很忙集团在预算控制与费用监控方面取得了显著的成果。
在库存管理方面，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这不仅提高了资金的使用效率，还降低了库存成本，对预算控制起到了积极作用。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%，减少了不必要的资源浪费，进一步加强了预算控制。
财务自动化程度达到99.9%以上，为进一步的业务数据洞察打好了基础。合思付款·银企直联·自动记账，提高了财务工作效率，让财务人员能够将更多的精力投入到预算控制与费用监控等核心工作中。
客户心声：鸣鸣很忙集团的评价与反馈
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案帮助鸣鸣很忙集团提升了预算控制与费用监控能力，为企业的数字化转型提供了有力支持。
携手同行：行动号召
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思在连锁零售业有众多标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠等，具备丰富的行业经验和成功案例。若您的连锁零售企业也面临财务难题，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，一起通过财务数智化挖出企业净利润，激发新的增长动能。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验预算控制与费用监控的高效与精准。
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