在市场经济的浪潮中,企业正面临着全新的挑战。当下,企业集体进入低速增长阶段,利润出现断崖式下跌,净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,是企业现金流的主要构成部分,却在不知不觉中每天侵蚀着企业的净利润。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,深入展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。下面,让我们一同深入进行差旅趋势与研究。
风云变幻:企业面临的市场形势
在当前经济环境下,企业的发展遭遇诸多挑战。企业营业收入涨幅持续收窄,营业收入利润率不断降低,盈利能力呈现出下降的态势。
再看差旅市场,2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长,而到了2024年则整体转向平稳增长。不过,机票折扣稍有回落,酒店价格有所增长,企业的成本压力并未减轻。2024年上半年,企业差旅整体业务稳中有升,但机票、酒店价格仍维持在高位。特别是金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业,差旅费用达到了企业运营成本的20%以上。在这样的差旅趋势与研究背景下,企业的差旅管控显得尤为重要。
荆棘满途:企业差旅管控痛点
企业在挖掘净利润时,首先想到的往往是“硬控”差旅成本。然而,这种方式通常以牺牲员工体验为代价,长远来看,会影响企业的健康可持续发展。
大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”,对于区县乡镇未能实现精细化管理,这就导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本。随着出海业务的增加,国际差旅也日益频繁,企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。此外,企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%,且对线下预订差旅消费依赖事后审核,难以判定其真实性。差旅趋势与研究表明,这些痛点严重阻碍了企业差旅管控的效率。
破茧成蝶:合思从硬控到智控转变
企业差旅管控需要从“硬控”走向“智控”,通过数智化、精细化管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。合思正是这一转变的推动者。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖和全流程管控。合思通过整合全球优质的服务商渠道,提供一站式多语言服务解决方案,助力企业在全球范围内有效开展业务。同时,合思利用AI技术推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,为企业降本增效带来了新的可能性。在差旅趋势与研究的指引下,合思的智控方案为企业差旅管控开辟了新的道路。
精细布局:合思解决方案核心模块
合思的解决方案具有多个核心模块,全面满足企业不同场景和维度的管控需求。
线上与线下相结合,实现差旅、采购、补助全覆盖。合思提供易商卡线下消费解决方案,实现报销补贴、对账结算、凭证生成自动化等。国内与国外资源整合,合思整合中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家,提供聚合用车服务,具备多语言版本。管控与体验并重,拥有智能差标(区县级差标管控 + 淡旺季差标管控)、优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能。AI规划方面,具备AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。差旅趋势与研究表明,这些模块的组合为企业提供了全方位的差旅管控支持。
优势凸显:合思竞争优势展现
合思在资源整合和技术创新方面具有显著的竞争优势。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系,建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价,并支持舱位、提前预订等多维度管控。合思提供一站式多语言服务解决方案,配备7 * 24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。同时,合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,让企业用得丝滑、管得无形。差旅趋势与研究显示,这些优势使得合思在市场中脱颖而出。
成效显著:合思成功案例展示
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的效果。某企业员工小张违规增加差旅成本,应用合思系统后,企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在此类违规情况,损失金额超过60000元,该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。2023 – 2024年,使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某连锁零售企业与合思商城深入沟通,重新制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性,也是差旅趋势与研究中值得借鉴的实践成果。
贴心保障:合思服务体系支撑
合思拥有完善的服务体系。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。合思通过整合全球优质的服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等,确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系,为企业提供丰富的差旅资源。在差旅趋势与研究中,这样的服务体系为企业的差旅管控提供了坚实的保障。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案,在“用”方面可实现全场景覆盖,在“管”方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。合思帮助企业在节省显性成本的同时,进一步管控隐性浪费,充分释放差旅数据价值,赋能企业管理者的业务经营决策。面向未来,企业应用发展的眼光选平台,合思前瞻探索AI技术,帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。
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