在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中费控及差旅管理方面的问题尤为突出。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，繁荣背后也隐藏着危机，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格显著上涨，可交易总量却仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。商务消费价格和成本的攀升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地，降本增效的压力空前巨大。
差旅订票、发票和单据处理成为企业在效率层面的突出问题，发票的获取、核对和处理更是管控的痛点所在。同时，订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。面对这些难题，合思挺身而出，为企业提供了一套行之有效的解决方案。
合思：财务数智化服务的领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的费控及差旅管理体验。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式，让企业能够在一个平台上解决多个财务相关问题，大大提高了管理效率。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入资源进行技术创新和产品优化。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、专业的本地化服务。
核心功能与优势：精细管控，降本增效
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预算管控：全流程成本管理
合思平台具备强大的预算管控功能，支持对商务消费事前申请单进行严格的预算管控。无论是机票、酒店还是火车等商务消费，在下单时就会进行预算实占，确保每一笔消费都在预算范围内。在报销环节，同样可以实施预算控制或实占，进一步加强成本管理。通过这种全流程的预算管控，企业能够更好地掌握费用情况分析，合理规划资金，避免不必要的开支。 -
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
企业在合思平台进行差旅消费订购时，98.24%的企业都开启了消费标准自动控制功能。该功能对差旅消费标准进行严格要求和自动化管控，确保员工的差旅消费符合企业规定。一旦出现超标情况，系统会及时提醒，有效避免了不合理的消费行为，帮助企业进行更精准的费用情况分析。 -
合思商城：丰富资源，节省成本
合思商城为企业提供了丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。同时，接入国内 40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。企业可以在商城中轻松对比不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的方案，从而节省出差成本。通过合思商城的资源整合和比价功能，企业能够更清晰地了解费用情况分析，优化差旅支出。 -
合思 BI：深度数据分析，挖掘降本潜力
合思 BI 能够对沉淀的数据进行深入分析，分析主题涵盖费用分析、差旅分析、流程效率分析等多个方面。通过对这些数据的挖掘和分析，企业可以发现影响降本增效的深层因素，为决策提供有力支持。合思 BI 的数据分析功能有助于企业进行全面的费用情况分析，找出成本控制的关键点，制定更科学的管理策略。
应用场景及实际案例效果：真实见证，实力彰显
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上市公司案例：提升效率，降低成本
在某 L4 级无需报销上市公司的案例中，员工通过移动端进行申请，在合思商城消费可免垫资开票，而且供应商覆盖面广，满足了员工多样化的差旅需求。财务部门只需在月底进行 1 次对账，并且入账操作实现了自动化，大大减轻了财务人员的工作负担。同时，多种差旅数据分析看板让企业能够更好地洞察差旅行为，进行精准的费用情况分析。通过使用合思的解决方案，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。 -
连锁经营上市公司案例：提升满意度，优化对账流程
某连锁经营上市公司接入合思商城后，员工满意度得到了显著提升。原 TMC 旺季酒店无空房时，员工可以在合思商城找到其他合适的品牌，机票价格通过多平台比价也更加便宜。财务部的投诉率降低了 80%，因为合思商城的对账单可以按成本中心自动拆分，对账效率大幅提升。这一案例充分展示了合思在提升员工体验和优化财务管理流程方面的优势，也为企业进行费用情况分析提供了更准确的数据支持。 -
企业成本控制案例：降低成本，提高满意度
某企业使用合思商城“合力省”政策后，取得了显著的成本控制效果。酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%，同时员工满意度也得到了提高。通过合思的解决方案，企业能够更好地掌握费用情况分析，实现成本控制和员工满意度的双赢。 -
流程自动化案例：提升报销满意度，节省审核时间
通过合思流程自动化引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。这一案例表明，合思的流程自动化功能能够有效提高报销效率，减少人工操作，同时提升员工的满意度，为企业的费用情况分析提供了更高效的数据收集方式。
选择合思，开启智慧费控之旅
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势，企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。而合思正是企业实现这一目标的理想选择。
合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其丰富的经验和卓越的产品服务，值得更多企业信赖。
现在，合思提供免费在线体验，您只需拨打 400 – 999 – 8293 ，或访问网址 www.hosecloud.com ，即可开启免费试用之旅。让合思帮助您解决费控及差旅管理难题，实现企业的可持续发展。点击免费试用，感受合思的强大魅力！
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