在当今风起云涌的数字化时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务数字化转型的浪潮中,诸多痛点如同巨石般横亘在企业前行的道路上。
传统的财务管理方式在面对日益复杂的业务时,显得力不从心。企业的财务收支管理繁杂无序,效率低下,合规风险也如影随形。费控报销、收付款管理、财务分析等环节犹如一个个孤立的小岛,信息无法顺畅流通,导致决策滞后,严重影响了企业的降本增效和合规经营。
随着数电票时代的来临,企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题亟待攻克,否则业务的常态化处理将受到严重阻碍。而且不同行业的企业在财务数字化转型过程中,若不能找到契合自身特点和痛点的解决方案,很容易陷入转型的泥沼,项目费用预算也难以得到有效管控。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,为企业提供了一套全面且精准的财务数智化产品和服务,犹如一盏明灯,照亮企业财务数字化转型的征程,助力企业更好地管理项目费用预算。
合思:财务数智化的领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以独特的定位和创新的模式,在市场中脱颖而出。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。其核心模式基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在服务内容方面,合思提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。无论是企业的日常差旅,还是复杂的财务分析,合思都能提供精准且高效的解决方案,让企业的项目费用预算管理更加科学、合理。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络确保了合思能够及时响应客户需求,为企业提供优质的服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。这笔雄厚的资金为其产品研发和服务拓展提供了坚实的保障,让合思能够不断创新,为企业提供更先进的财务数智化解决方案,有效管理项目费用预算。
核心功能:为项目费用预算管理保驾护航
- 合思费控:全链路费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的覆盖。
在实际应用中,合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真。
这使得企业的费用支出更加合规、透明、可追踪。通过合思费控,企业能够对项目费用预算进行实时监控,及时发现异常支出,从而有效降低成本,提高经营效率,保障项目费用预算的合理使用。
- 合思商城:智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
在消费到入账的全流程中,合思商城进行了优化,实现了全盘预算与智能化差旅动态管理。消费数据可视化分析功能,让企业能够清晰了解每一笔差旅费用的去向,从而更好地控制项目费用预算。
此外,合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了良好的节约文化。这不仅降低了企业的差旅成本,还提高了员工的节约意识,进一步优化了项目费用预算。
- 合思档案:电子会计档案管理标杆
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。
通过合思档案,企业能够实现业财一体、管理自动化,有效降低成本。在实际应用中,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。
对于企业的项目费用预算管理来说,合思档案能够提供准确、及时的财务数据,为预算决策提供有力支持。同时,其高效的管理模式也降低了企业在档案管理方面的成本,优化了项目费用预算的分配。
- 收支管理:解决三流合一难题
合思的收支管理实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
在数电票时代,合思能够有效管理企业进、销项发票,保障企业对公业务的常态化处理。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
这使得企业在项目费用预算管理中,能够更加精准地掌握资金流向,合理安排预算,提高资金使用效率。
应用场景与案例:见证合思实力
- 动力源:开启全球化财务转型新篇章
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,取得了显著的成效。
合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源的企业全球化业务,助力其实现了财务数字化转型。在项目费用预算管理方面,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。这使得动力源能够更加合理地安排项目费用预算,提高了企业的竞争力。
- 徐福记:差旅成本控制典范
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,在差旅成本控制方面取得了巨大成功。
合思商城的同屏比价功能,让徐福记能够甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在项目费用预算管理方面的强大能力,帮助企业实现了成本的有效控制。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在管理成效方面表现出色。
其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。
通过合思档案,中交水运规划设计院有限公司能够更加高效地管理财务档案,为项目费用预算管理提供了准确的数据支持,优化了预算分配。
- 汉威科技集团:财务数智化转型助力者
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务数智化解决方案助力其解决了财务收支管理中的难题,提升了财务管理效率和决策科学性。
在项目费用预算管理方面,合思帮助汉威科技集团实现了财务数据的实时监控和分析,让企业能够更加合理地安排预算,提高了资金使用效率,保障了企业的可持续发展。
选择合思,开启财务数字化转型之旅
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的选择充分证明了合思的实力和可靠性。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它能助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现对项目费用预算的精准管理。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破,有效管理项目费用预算,那么不妨立即行动起来。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的作用。选择合思,就是选择更科学的降本增效、更开放的服务生态和更敏捷的用户体验。
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