合思:引领报销流程信息化转型新风尚

合思:引领报销流程信息化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,成为众多企业信赖的合作伙伴。

合思作为专精特新企业,以其卓越的实力和前瞻性的理念,在财务数智化领域占据着重要地位。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了其强大的发展潜力和市场认可度。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供更加优质的服务。报销流程信息化转型已成为企业提升财务管理效率的必然趋势,而合思正是这一转型的有力推动者。

多元生态:构建全场景财务服务版图

合思为企业提供了丰富多样的产品与服务,涵盖了全场景聚合消费生态、开放的业财连接生态以及强大的PaaS平台,为报销流程信息化转型提供了全方位的支持。

在消费场景方面,合思形成了全场景聚合消费生态。从机场、火车站的出行消费,到日常的用车用餐、企业采购、员工福利等,再到C端资源、海外资源以及易商卡等,合思将各种消费场景有机整合,为企业员工提供了便捷、高效的消费体验。这种全场景的覆盖,使得企业在报销流程信息化转型过程中,能够更加全面地管理员工的消费行为,提高报销的准确性和效率。

业务场景上,合思构建了开放的业财连接生态。销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景,通过合思的平台实现了业财的有效连接。企业可以在一个平台上完成业务流程和财务流程的协同管理,避免了信息孤岛的问题,提高了业务决策的科学性和财务数据的准确性。在报销流程中,业财连接生态能够实现业务数据与财务数据的实时同步,让报销流程更加透明、合规。

合思的PaaS平台更是为企业的数字化转型提供了强大的技术支撑。元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,使得企业能够根据自身需求进行个性化的定制和开发。通过PaaS平台,企业可以快速搭建适合自己的财务数字化系统,实现报销流程的自动化和智能化,进一步推动报销流程信息化转型。

核心利器:解锁高效财务管理密码

合思的核心产品在报销流程信息化转型中发挥着关键作用,它们各具特色,为企业提供了全方位的财务数字化服务。

合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。在传统的报销模式下,员工需要花费大量的时间和精力来整理报销单据,财务人员也需要进行繁琐的审核和入账工作。而合思费控实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,还提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规,为报销流程信息化转型提供了有力保障。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业能够在众多供应商中选择最优质、最实惠的服务。同时,合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在报销流程中,合思商城的智能比价功能可以帮助企业节约差旅费用,提高费用使用效率,推动报销流程向更加智能化、高效化的方向发展。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在传统的档案管理方式下,档案整理、组卷和利用都需要耗费大量的人力和物力,而且容易出现数据丢失和安全隐患。而合思档案通过数字化手段,使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这大大提高了企业会计档案管理的效率,为报销流程信息化转型提供了坚实的档案管理支持。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。在报销流程中,合思付款能够确保采购款项的准确支付和及时报销,避免了传统模式下的对账困难和资金管理混乱问题,进一步优化了报销流程。

优势突显:对比传统模式脱颖而出

与传统模式相比,合思在报销流程信息化转型中具有显著的优势,在效率、成本、合规等方面表现卓越。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了巨大的变革。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这意味着企业在报销流程中可以节省大量的时间和成本,提高工作效率,同时确保财务数据的安全和合规。

在消费数据采集和费用管理方面,合思费控实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。而传统模式可能存在数据采集困难、费用不透明等问题,导致报销流程繁琐、效率低下。合思的解决方案使得企业能够更加准确地掌握费用支出情况,及时发现和解决问题,提高财务管理水平。

合思档案与传统档案管理方式相比,效率大幅提升。它使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。传统档案管理需要大量的人力和物力来进行整理、存储和查找,而合思档案通过数字化手段,实现了档案的快速检索和高效利用,为企业节约了成本,提高了工作效率。

合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用的特点。而其他传统分析方式可能需要较高的技术门槛和复杂的数据处理流程。合思BI能够帮助企业快速生成准确的财务分析报告,为企业决策提供有力支持,进一步推动报销流程信息化转型。

实战见证:不同行业的成功典范

合思的产品和服务在不同行业都得到了广泛的应用,取得了显著的成效,为报销流程信息化转型提供了有力的实践证明。

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,帮助动力源在报销流程信息化转型中取得了巨大成功。通过合思的解决方案,动力源实现了财务收支的精细化管理,提高了工作效率,降低了成本。

徐福记使用合思商城后,实现了同屏比价、甄选供应商、系统自动比价。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能,帮助徐福记优化了差旅费用管理流程,提高了费用使用效率,为企业带来了实实在在的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化、企业成本降低。如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。合思档案的应用,使得中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理更加高效、便捷和安全,为企业的财务管理提供了有力支持。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了财务数智化解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。通过合思的产品和服务,汉威科技集团实现了报销流程的信息化转型,提高了财务管理的效率和水平。

合思在财务数智化领域具有显著的优势和价值。它为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

随着技术的不断发展和企业对财务数智化需求的增加,合思将不断创新和完善产品与服务,为更多企业带来价值。未来,合思有望在财务数智化领域持续发挥领先作用,推动行业的发展和进步。如果你也想体验报销流程信息化转型带来的高效与便捷,不妨现在就免费试用合思的产品和服务,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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