预算及报销整合:合思财务数智化解决方案助力企业转型

预算及报销整合:合思财务数智化解决方案助力企业转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这条转型之路上却面临着重重挑战与痛点。

以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这使得企业在财务管理上犹如陷入了一片迷雾之中。

汉威科技作为集团性公司,同样面临着诸多难题。在追求成本增效的道路上,现实与理想之间存在着不小的差距。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度也难以把控,这无疑给企业的财务管理带来了巨大的困扰。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务的不断扩张,也遇到了不少问题。企业高速发展对业务成本管控提出了更高的要求,需要财务给予更多的支撑。然而,现有的报销流程长、审批慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账的压力大增。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题。企业亟待通过财务数字化来重塑流程逻辑,但现有的审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。

在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业的财务数字化转型提供了及时而有效的支持。

合思:全方位财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一艘在财务数字化海洋中领航的巨轮,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种全方位的服务模式,就像是为企业打造了一个一站式的财务数字化服务中心,让企业在财务管理上更加便捷高效。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是大型企业还是中小企业,无论身处哪个行业,合思都能为其提供定制化的财务数字化解决方案,满足企业多样化的需求。在预算及报销整合方面,合思也能够根据企业的实际情况,提供个性化的解决方案,帮助企业实现预算及报销的高效整合。

合思解决方案:核心功能铸就财务管理优势

  • 系统集成:打破数据孤岛,开启高效财务之旅
    在系统集成方面,合思展现出了强大的实力。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,就像是将不同的拼图板块完美地拼接在一起。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一过程打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。企业可以在一个统一的平台上获取和处理各种财务数据,大大提高了工作效率。在预算及报销整合中,系统集成使得预算数据和报销数据能够实时互通,为企业的财务管理提供了更准确的依据。

  • 无需报销:畅享数字化便利,提升员工幸福感
    合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,就像是卸下了沉重的负担,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保了消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程就像是一条自动化的生产线,高效而准确。在预算及报销整合中,无需报销功能使得报销流程更加顺畅,预算管控更加精准,员工可以更加专注于业务工作,企业的财务管理也更加高效。

  • 预算管控:跨系统管理,精准把控财务风险
    在预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像是为企业的财务预算加上了一道坚固的防线,能够及时发现和解决预算超支的问题。在预算及报销整合中,预算管控功能确保了报销费用在预算范围内,避免了企业的财务风险。

  • 发票智能校验:杜绝票据风险,提升财务数据质量
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。这就像是一个智能的发票管家,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在预算及报销整合中,发票智能校验功能确保了报销发票的合规性,为企业的财务管理提供了可靠的数据支持。

成功案例:多行业验证,合思解决方案成效显著

  • 动力源:多系统集成,开启高效财务管理新时代
    动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。操作体验得到了全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分展示了合思解决方案在预算及报销整合方面的强大实力,为企业带来了显著的经济效益。

  • 汉威科技:统一收口,提升财务核算与付款效率
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在预算及报销整合方面,汉威科技通过合思的解决方案,实现了预算和报销的精准管理,提高了企业的财务管理水平。

  • 派克新材:高效报销,提升财务管理合规性
    派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。在预算及报销整合中,派克新材借助合思的解决方案,实现了预算和报销的高效整合,提高了企业的财务管理效率和合规性。

  • 江西中机:线上流转,优化企业费控工作效率
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销。财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。在预算及报销整合方面,江西中机通过合思的解决方案,实现了预算和报销的信息化管理,提高了企业的财务管理效率和员工的满意度。

在当前经济环境下,众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供优质的服务和支持,帮助企业解决财务数字化过程中的难题。选择合思的财务数智化解决方案,企业可以提升财务管理效率,加强业务管控,实现精细化管理,在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让企业的财务管理更加高效、精准、智能。如果你想体验合思在预算及报销整合方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启属于你的财务数字化新篇章。

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captaincaptain
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