在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度逐渐放缓，利润也受到了一定的影响。企业内部存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本，作为企业经营成本中仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为了侵蚀企业净利润的“元凶”之一。
差旅成本不仅仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、差旅费用报销、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，而且其管理流程和制度的合理性，会产生巨大的弹性空间。合理管控差旅成本，是企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场迎来了快速增长，然而到了2024年，整体转向平稳增长。此时，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务的同时，面临着巨大的成本管控压力，拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发突出。为了控制成本，企业纷纷对差旅成本进行严格管控，但这种硬控方式往往会牺牲员工的体验，对企业的健康可持续发展产生不利影响。
在这样的背景下，合思为企业提供了全面差旅管控解决方案，帮助企业解决差旅管控难题。
合思全流程数智化差旅管理解决方案全景
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都有着出色的表现。在“用”的方面，该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。无论是国内出差还是海外出行，员工都能享受到便捷、高效的差旅服务。
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工何时有出行需求，都能得到及时响应，为员工的差旅出行提供了有力保障。
合思解决方案核心功能与优势揭秘
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差旅节省奖励计划“合力省”激发员工降本热情
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。通过这种方式，员工能够积极主动地帮助企业节省差旅成本，实现企业与员工的双赢。 -
灵活差标调整策略平衡体验与成本
传统的“一刀切”差标管控方式存在诸多问题。合思采取了灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工出差体验，又能合理控制企业差旅成本，让企业在差旅管控上更加科学、合理。 -
BI差旅风控系统精准监控与预警
合思基于BI差旅风控系统，通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。通过这种方式，企业能够有效控制成本，识别和预防风险，确保差旅费用报销的合规性和合理性。 -
AI智能功能提升效率与体验
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，让员工的差旅出行更加便捷。从企业视角来看，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。
合思解决方案多元场景应用案例展示
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风控功能助力企业揪出违规节省成本
某企业员工小张通过违规手段增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。合思的风控功能帮助企业及时发现问题，避免了不必要的损失，确保了差旅费用报销的合规性。 -
连锁零售企业定制方案实现降本
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。合思的定制化方案帮助企业在业务拓展的同时，有效控制了差旅成本。 -
易商卡提升员工差旅体验与企业管控
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，差旅费用报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提升了员工的体验，也真正帮助企业“捂住钱袋子”，实现了差旅成本的有效管控。 -
合力省项目成效显著实现双赢
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案能在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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