合思:引领企业财务数字化转型,精准实现费用分析与控制

合思:引领企业财务数字化转型,精准实现费用分析与控制
在当今竞争激烈的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键所在。财务部门作为企业的核心枢纽,其数字化水平直接影响着企业的运营效率、成本控制和决策质量。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在财务数字化领域占据着重要地位。

数字浪潮下财务转型迫在眉睫

在当今数字化时代,企业面临着前所未有的挑战和机遇。市场竞争日益激烈,企业需要不断提升自身的竞争力,以在市场中立足。而财务数字化转型,正是企业提升竞争力的关键一步。

随着科技的不断发展,数字技术在企业财务管理中的应用越来越广泛。从简单的财务软件到复杂的数据分析系统,数字技术正在改变着企业财务管理的方式。企业需要跟上时代的步伐,实现财务数字化升级,以提高财务管理的效率和准确性。

数电票等新模式的出现,对企业的财务管理提出了更高的要求。企业需要更加高效、合规地处理财务收支,以应对新的挑战。同时,企业的全球化业务发展,使得财务收支管理变得更加复杂。不同国家和地区的法律法规、税收政策等存在差异,企业需要更加智能、便捷的解决方案来管理财务收支。在这样的背景下,费用分析与控制显得尤为重要,企业需要通过精准的费用分析,合理控制成本,提高资金使用效率。

传统财务收支管理痛点重重

传统的财务收支管理模式存在着诸多痛点,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

传统的财务报销流程繁琐复杂。员工需要手工提交申请,经过人工审核、线下核对预算和费用标准等多个环节,耗费大量时间和精力。这不仅降低了员工的工作效率,还容易导致员工对报销流程的不满。

供应商零散开票,人工审领并保管发票,人工对账,容易出现错误,且效率低下。发票的管理是财务管理中的重要环节,如果发票管理不善,容易导致税务风险和财务损失。

企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,导致财务管理混乱。三流合一不仅是企业财务管理的基本要求,也是税务部门监管的重点。如果企业无法实现三流合一,将面临税务风险和处罚。

财务人员需要花费大量时间进行数据采集和报表制作,无法将更多精力投入到财务分析和决策支持中。财务分析和决策支持是财务管理的核心工作,如果财务人员无法将更多精力投入到这些工作中,将影响企业的决策质量和发展战略。费用分析与控制在传统财务收支管理中难以有效开展,因为繁琐的流程和低效的工作方式使得企业难以获取准确及时的费用数据。

合思全策略破解财务难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通。这使得企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,提高了数据的准确性和及时性。

合思构建敏捷的财务收支管理平台,实现业财融合。通过该平台,企业的业务部门和财务部门能够实现信息共享和协同工作,提高了工作效率和决策质量。同时,合思还提供领先的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案。这种个性化的解决方案能够更好地满足企业的需求,提高企业的财务管理水平。在这个过程中,合思能够帮助企业更好地进行费用分析与控制,通过数据的连通和整合,为企业提供更全面准确的费用信息。

核心模块铸就财务数智化基石

合思拥有多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和作用,共同为企业的财务数智化转型提供支持。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。这使得企业的费用控制更加精准、高效,员工无需再进行繁琐的报销流程,提高了员工的工作满意度。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城实现差旅费用的有效控制和管理,降低差旅成本。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,支持关键词检索,快速定位相关档案。这使得企业的会计档案管理更加便捷、高效,提高了档案的利用价值。

合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。这些核心模块都围绕着费用分析与控制展开,帮助企业更好地管理费用,提高资金使用效率。

合思优势凸显行业领先地位

与其他竞争对手相比,合思具有诸多优势。

在技术方面,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。这种技术领先优势使得合思的产品和服务更加智能、高效,能够更好地满足企业的需求。

在服务方面,合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务。

在成本方面,合思的无需报销的解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。这种显著的成本优势使得企业能够在实现财务数字化转型的同时,降低运营成本。

在安全方面,合思通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,保障数据安全合规。这使得企业能够放心地使用合思的产品和服务,不用担心数据安全问题。合思的这些优势能够更好地帮助企业进行费用分析与控制,提高企业的财务管理水平和经济效益。

成功案例见证合思卓越成效

合思的解决方案在众多企业中得到了应用,并取得了显著的成效。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的解决方案后,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这使得动力源的财务管理更加高效,能够将更多的精力投入到业务发展中。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这使得徐福记能够更好地控制差旅成本,提高企业的盈利能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这使得中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加便捷、高效,提高了档案的利用价值。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,也体现了合思解决方案在不同行业的适用性和有效性。这些成功案例都充分证明了合思在费用分析与控制方面的能力,能够帮助企业实现成本控制和效益提升。

全面服务体系护航企业发展

合思拥有全面的服务体系,包括研发、销售、售后等环节,为企业的财务数字化转型提供全方位的支持。

在研发方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品优化。这使得合思的产品和服务能够不断满足企业的需求,保持行业领先地位。

在销售方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务。

在售后方面,合思提供免费体验合思产品的机会,让客户更好地了解产品功能和优势。同时,合思还为客户提供前沿资讯、培训和工具,帮助客户提升财务数字化管理水平。这种全面的服务体系能够确保企业在使用合思产品的过程中得到及时的支持和帮助,更好地实现费用分析与控制。

合思在财务数字化领域具有重要地位和作用。它为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着科技的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续发挥技术和服务优势,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。合思的“未来财务用合思,让有限更有效”的理念,将引领企业在财务数字化转型的道路上不断前进。

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captaincaptain
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