在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，利润增长放缓成为了普遍现象。许多企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控的困境，如同存在着三个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本，作为企业经营成本中仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是像一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因为管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，依然难以解决成本管控的难题，成本压力无法得到有效释放。一些企业为了控制成本，采取了强硬的差旅费用管控措施，但往往是以牺牲员工体验为代价，这对企业的健康可持续发展产生了不利影响。
在这样的背景下，合思为企业提供了一套全面的差旅管控解决方案，帮助企业解决差旅成本管控的难题，实现差旅预算的有效管理。
合思差旅管控方案全景揭秘
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项独具创意的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工从被动节省变为主动参与，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
合思平台还采取了更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，平台会适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
基于 BI 差旅风控系统，合思可以通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅预算管理提供了有力的保障。
合思方案多元场景显神通
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下沉市场深耕细作
在下沉市场，合思展现出了强大的实力。它与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。通过对不同区县类型的分析，合思能够科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。在下沉市场拓展业务的企业，往往面临着差旅标准难以精准制定的问题，合思的解决方案正好解决了这一难题，让企业在下沉市场的差旅预算管理更加科学合理。 -
出海业务保驾护航
对于有出海业务的企业来说，合思同样提供了优质的解决方案。作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。在出海业务中，差旅成本的控制和出行的便利性是企业关注的重点，合思的解决方案满足了企业在这两方面的需求，为企业的出海业务提供了有力的支持。 -
线下消费无缝管控
合思易商卡为企业的线下消费管控提供了创新的解决方案。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费信息能够同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。在传统的线下消费管理中，企业往往面临着凭证获取难、入账不及时等问题，合思易商卡的出现，解决了这些问题，让企业的线下差旅消费管理更加规范、高效。 -
数电票时代智能应对
在数电票时代，合思电子会计档案管理系统展现出了独特的优势。它可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，同时充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。数电票的推广给企业的财务档案管理带来了新的挑战，合思的电子会计档案管理系统能够帮助企业应对这些挑战，实现差旅费用相关财务档案的智能化管理，为企业的差旅预算管理提供更准确的数据支持。
合思方案企业应用硕果累累
合思的差旅管控解决方案在实际企业中得到了广泛应用，并取得了显著的效果。
某企业曾经面临着员工违规增加差旅成本的问题。员工小张通过违规手段增加差旅成本，给企业带来了损失。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过合思的风控系统，企业能够及时发现差旅活动中的异常情况，避免了不必要的成本支出，有效加强了差旅预算管理。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业取得了令人瞩目的成绩。这些企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。这充分体现了合思的差旅节省奖励计划在差旅预算管理中的积极作用。
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，面临着差旅管控的新挑战。该企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这表明合思的解决方案能够根据企业的业务变化，灵活调整差旅管控策略，帮助企业在业务拓展的同时，实现差旅成本的有效控制。
差旅预算管理技巧对于企业的利润提升至关重要。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅预算管理的新篇章。
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