在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。今天，我们就来看看合思是如何助力北京动力源科技股份有限公司实现财务数智化转型，提升报告生成及分析能力的。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借自身在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源财务困境：旧模式下的迷茫
动力源于2011年开启财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，旧有的模式存在诸多问题，使得整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差、手工录入合规难是首要痛点。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，操作繁琐且效率低下。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是不容忽视的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化，企业的运营效率受到了严重影响。在这样的情况下，动力源急需一套高效的财务数智化解决方案来提升报告生成及分析能力。
合思方案登场：定制化的智慧之钥
合思针对动力源的具体情况，为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为报告生成及分析提供了准确的数据基础。
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务流程，提高了工作效率。
合思系统的连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为报告生成及分析提供了更及时的数据支持。
方案实施之旅：携手共进的变革之路
合思团队与动力源紧密合作，逐步推进系统集成工作。首先是HR系统、BPM系统与合思费控的对接，确保数据的准确同步。在这个过程中，合思团队投入了大量的精力，对系统进行了多次调试和优化，以确保数据的准确性和稳定性。
为了让动力源员工能够熟练使用合思费控等产品，合思团队对员工进行了全面的培训。培训内容不仅包括系统的基本操作方法，还特别强调了无需报销流程和系统的各项功能。通过培训，员工们能够快速上手，提高了工作效率。
在实施过程中，合思团队不断优化系统配置。根据动力源的实际业务需求和反馈，调整审批流程、费用标准等参数。这种定制化的服务确保了系统能够更好地适应动力源的业务特点，提高了系统的实用性和易用性。
同时，合思建立了完善的运维机制，及时解决系统运行过程中出现的问题。无论是系统故障还是操作问题，合思的运维团队都能够迅速响应，保障系统的稳定运行，为报告生成及分析提供了可靠的系统保障。
转型成果闪耀：效率与效益的双提升
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员从繁琐的手工录入和核对工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中，提升了报告生成及分析的质量。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的工作效率和满意度。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作。财务数据的准确性和及时性得到了显著提升，为报告生成及分析提供了更可靠的数据支持。
管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提升了报告生成及分析的决策价值。
动力源真诚反馈：高度认可的合作之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
动力源信息管理中心相关人员对合思项目团队在项目实施过程中的表现给予高度评价。他们认为合思团队顶住压力，克服困难，保证了系统的正常使用，对提高动力源的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。合思的专业服务和解决方案为动力源的财务数智化转型提供了有力的支持，提升了动力源的报告生成及分析能力。
合思凭借其专业的财务数智化解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，为您提供全方位、个性化的财务数智化服务，与您携手共创美好未来。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其在报告生成及分析等方面的强大能力。
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