合思财务数智化解决方案:破解报销风险防控难题

合思财务数智化解决方案:破解报销风险防控难题
在企业的日常运营中,财务收支管理宛如一座错综复杂的迷宫,暗藏着诸多令人头疼的难题。这些难题就像隐藏在暗处的礁石,随时可能对企业的稳定发展造成冲击。

企业在对公业务的海洋中航行时,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的狂风巨浪。进、销项发票的管理犹如一团乱麻,难以有效梳理,严重影响了对公业务的常态化处理,让企业在财务的漩涡中苦苦挣扎。传统报销流程则像是一条漫长而曲折的道路,员工报销耗时久,仿佛陷入了一场没有尽头的马拉松;财务入账归档时间长,如同背着沉重的包袱艰难前行。不仅如此,还存在场地和耗材成本的浪费,就像不断漏水的水桶,让企业的资源在不知不觉中流失。

企业财务数字化程度低,信息孤岛现象严重,数据无法有效连通,这就好比各个部门之间筑起了高高的围墙,信息无法自由流通。企业决策缺乏及时、准确的数据支持,科学性和及时性大打折扣,仿佛在黑暗中摸索前行,充满了不确定性。费控报销缺乏明确标准,企业就像在茫茫大海中失去了指南针,难以直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,无法动态审视数字化投入的效果产出,在报销风险防控的道路上迷茫无助。

合思一站式财务数智化方案全景呈现

合思,作为企业财务数智化领域的领航者,为企业带来了一套全面而强大的财务数智化解决方案,犹如一座明亮的灯塔,照亮企业在财务海洋中的前行道路。

合思打造了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供一站式的财务数智化服务。这一平台就像一个功能强大的财务中枢,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位技艺高超的工匠,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,各个环节紧密相连,数据流畅流转,让企业的费用控制更加精准高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,如同一个资源丰富的宝库,聚合了多维度供应链资源。在这里,企业可以实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅消费中更加明智,有效防控报销风险。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它就像一个安全可靠的电子仓库,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业的会计档案在这里得到妥善保存,随时可以快速检索,为企业的财务管理提供了有力支持。

核心功能亮点:创新科技驱动报销风险防控

合思的解决方案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点,这些亮点就像一颗颗璀璨的星星,在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒,为企业的报销风险防控提供了强有力的保障。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时风控体系,就像一位严格的守门员,拦截不合规费用。消费后自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、归档,真正释放了财务双手,让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来,将更多的精力投入到报销风险防控和财务分析等重要工作中。

合思费控具有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块。它就像一个智能的财务管家,实现了多场景消费数据的自动采集、流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业对每一笔费用都了如指掌,有效防控报销风险。

合思商城实现了同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配等功能。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,就像给企业的消费上了一把安全锁;“合力省”激励全员主动节约,营造了良好的企业消费氛围。在这个商城中,企业可以以最优的价格获得所需的服务和产品,降低成本的同时,也有效防控了报销风险。

合思档案具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个高效的信息处理中心,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。企业的会计档案在这里得到高效管理,数据安全可靠,为企业的报销风险防控提供了坚实的数据基础。

多角色收益:全方位提升企业报销风险防控能力

合思的解决方案为不同角色带来了显著的收益,就像一场及时雨,滋润了企业的各个层面,全方位提升了企业的报销风险防控能力。

对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这就像为员工减轻了沉重的负担,省事更省心。员工还可在线自助开票,动态了解销售回款信息和采购付款进度,让工作更加便捷高效。在这样的环境下,员工能够更加专注于工作,减少了因报销问题带来的烦恼,也从源头上防控了报销风险。

对于财务人员而言,合思的解决方案极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。财务人员就像拥有了一把精准的手术刀,能够更加精准地处理财务工作,有效防控报销风险。

对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,辅助经营决策。老板可以像一位运筹帷幄的将军,根据准确的财务数据做出科学的决策,有效防控企业的报销风险。

从企业整体来看,合思的解决方案实现了业财融合,提高了业财流程数字化程度。节约了场地、耗材成本,保障了数据安全合规。企业就像一艘装备精良的战舰,在财务的海洋中更加稳健地航行,有效防控报销风险。

典型场景应用:合思方案无处不在

合思的解决方案在众多典型场景中都有着广泛的应用,就像一把万能钥匙,能够打开企业各种财务场景的大门,有效防控报销风险。

在消费场景中,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。企业的各种消费需求都能在这个生态中得到满足,消费过程更加便捷、透明,有效防控了报销风险。

在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业的各项业务活动都能与财务系统紧密连接,数据实时共享,有效防控了报销风险。

合思付款用于连接型采购对账、收票、付款管理,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式线上对账。这就像一个高效的财务桥梁,让企业与供应商之间的交易更加顺畅,有效防控了报销风险。

合思收款可实现一站式销售开票、收款、对账管理,联通了销售业务与财务管理,一键开票缩减了开票周期。企业的销售收款流程更加高效,数据更加准确,有效防控了报销风险。

客户成功案例:见证合思报销风险防控实力

众多客户的成功案例是合思解决方案实力的最好证明,就像一面面旗帜,展示了合思在报销风险防控方面的卓越能力。

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。在合思的助力下,动力源有效防控了报销风险,实现了财务的高效管理。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记提供了透明、高效的差旅管理解决方案,有效防控了差旅报销风险。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司提供了高效、安全的会计档案管理解决方案,有效防控了档案管理中的报销风险。

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captaincaptain
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